2024年12月19日,香港联合交易所(“联交所”)刊发有关优化《企业管治守则》及相关《上市规则》条文检讨的咨询总结(《咨询总结》),旨在(1)提升董事会效能;(2)提升董事会独立性;(3)进一步促进发行人董事会和全体员工的多元化;(4)加强《企业管治守则》中有关风险管理和内部监控部分的规定;及(5)加强对发行人股息政策和董事会股息决定的披露,以提升资本管理。联交所就有关咨询文件从2024年6月中至8月中期间收集了市场和业界共261份回复意见。
- 优化《企业管治守则》及相关《上市规则》条文的建议全部获过半数响应人士支持
- 新规定将于2025年7月1日生效;有关「超额任职」上限及独立非执行董事(独董)任期上限的规定将设过渡安排
- 修订后的方案旨在平衡推进管治制度的需求,同时为发行人提供灵活性,以逐步提升企业管治水平
- 联交所将于2025年上半年刊发更新指引,协助发行人遵守新规定
《企业管治守则》及相关《上市规则》条文的主要修订包括:
一、董事会效能
董事会是良好企业管治的基础,因此董事会的组成必须反映董事适当具备所需技巧、经验及多样的观点与角度,使董事会能够在不断变化的市场中有效运作。董事会可以通过加强独立非执行董事与股东的互动和沟通、查找董事会的整体技能的不足、定期评估董事会的表现及展开相关主题的持续专业发展等提升效能,确保董事建立和维持相关能力及认知,从而有效履行其职责。
二、董事会独立性
独立非执行董事需持续保持客观独立。若其担任董事的时间过长,可能被质疑能否持续保持客观独立。
三、董事会及全体员工的多元化
多元化的董事会有助引入独到观点,激发更深入的讨论,提升董事会表现及其决策质量。要提升高级管理人员的多元程度,建立更多元化的人才库至关重要。
四、风险管理及内部监控
健全的风险管理和内部监控是保障投资者和市场质量的要素。发行人可以定期监察风险管理和内部监控系统的成效及汇报,来证明其能够管理风险以及董事会有能力解决所发现的弱点,从而提升股东信心。
五、资本管理
有效的资本管理可令发行人持续增长和创造更高价值。公司派息一方面令投资者获得回报,另一方面也反映发行人的稳定性和未来前景。发行人应清楚说明其股息政策和董事会股息决定的详情。
这次联交所对《企业管治守则》及若干上市规则的修订重点针对董事会效能(包括独立董事与股东之间的沟通、董事技能培训和董事会表现评估)、董事会独立性、董事及管理层多元化、风险管理和内部监控工作等方面,进一步推高香港上市发行人的管治标准,也适当符合了环球投资者对上市企业管治的期望,有助香港资本市场保持其竞争优势和吸引力。
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