学会用这些,偷偷帮诊所省下的三大隐形成本!

诊所经营中,人员工资与奖金、房租水电、广告费、税务以及设备折旧等各项费用,都属于“显性成本”。由于这些成本清晰可见,也更容易进行管理和控制。

然而,在诊所的日常经营中,还存在着不少容易被忽视的支出,它们犹如“隐形支出刺客”,悄悄影响着诊所的经营。

云管家梳理了诊所经营中的三个隐形成本以及相应的解决思路。无论是正筹备开诊所的创业者,还是已陷入成本困境、为过高支出而烦恼的经营者,都值得关注。

01

节约时间成本

提高诊所经营效率

在诊所的日常经营中,有许多时间都被白白浪费掉了,而这些时间完全可以用起来。以日常看诊为例,在患者数量保持稳定的情况下,如果医生能够缩短单次接诊所耗费的时间,便能够腾出更多时间用于诊后回访、提升医术及学习新政策等,进而提高诊所的诊疗水平和服务能力。

云管家的电子病历系统,点选即可完成病历录入,输入首个字便能选择药品,极速录方可以直接通过文本识别、图片、微信扫码上传等方式录入,还有处方模板、病案模板可供一键调用,大大减轻了医生看诊开方的工作量。

需要注意的是,时间成本与人力成本往往是相互关联的。尤其是在药品入库/盘点、预约挂号、收银管理等各个环节,为了节省时间,诊所一般都会招聘更多员工来共同完成。若有得心应手的工具提高效率,就能一定程度上减少时间和人力成本。

云管家平台的多个功能,都可以做到:

①出入库管理:药品明细表格一键实现入库/出库,数千种药品轻松管理。

②盘库调价:随时进行库存盘点,药品可实现统一调价,保证业务高效准确。

③微信预约:患者可通过微信、电话、现场等自助预约挂号,合理分配接诊客流。

④收银管理:收银界面清晰,一目了然,支持合并收费,操作起来更加简单便捷。

02

降低药品成本

避免药品常年损耗

诊所通过链接甘草云药房,可以享受从审方、配药、包装到配送的一站式全流程服务。这种创新的合作模式,不仅大幅降低了诊所在药房的人力与时间的投入成本,还减少了长期维护药房运营所需的管理成本。

此外,有些诊所常常由于药品过期、存储、采购等问题面临监管部门的处罚,这不仅会造成经济损失,还会对诊所的声誉产生负面影响。

案例:玉门市仁慈医院有限公司未履行药品储存和养护义务案

2024年3月,玉门市市场监管局复查玉门市仁慈医院有限公司整改情况,发现其西药房、中药房、化验室温湿度监控不合规,药品信息记录不全且不真实,药品储存养护不到位等责令限期改正的违法违规行为仍未整改。

其行为违反《药品经营和使用质量监督管理办法》相关规定。4月,玉门市市场监管局依法对该公司处以3万元罚款行政处罚。

而云管家的药房管理以其高度的透明化和智能化,确保每一步操作都符合行业规范,从而有效帮助诊所规避因药品管理不当而引发的潜在法律风险和经济损失。

03

规避风险成本

智能审方功能助力

诊所日常经营中,行医风险主要包括开错药、违反禁忌开药及滥用药物等,轻则影响诊所口碑,重则面临医疗纠纷,甚至吊销资格证、被判刑。这些都会面临来自卫健委、医保局的处罚,处理相关案件也会消耗管理者的大量精力。

甘草云管家的电子病历系统内置智能审方功能,如同为医生配备了一位“安全监督员”。在医生开完处方后,该功能能够在第一时间对处方进行审查,精准识别处方是否规范。

一旦发现药物超出正常剂量使用、违反“十八反十九畏”等配伍禁忌情况,系统就会立即发出风险提示。在智能审方功能的辅助下,诊所开具的处方更加规范、适宜,既可以有效避免受到卫健部门的处罚,又能切实降低医疗风险,为诊所的稳定、合规经营提供坚实保障。

①药物超出剂量使用

②违反十八反十九畏

总之,诊所经营中的隐形成本不容小觑。无论是正在筹备人员还是经营者,都应当高度重视这些隐形成本。可借助云管家平台,提前做好准备,及时调整经营策略。通过合理管控成本、提升经营效率,促使诊所更加稳健地发展,为患者提供更为优质的医疗服务。返回搜狐,查看更多

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