【风险描述】
公司名下没有汽车， 员工个人汽车用于公司公务， 公司采取实报实销的方式，承担车辆的相关费用但账面无车辆租赁费发生额。
企业未与个人签订租车协议， 个人也未向企业提供代开的租赁发票， 这种情况与车辆相关费用不允许在税前扣除， 企业存在被调增应纳税所得额， 查补所得税、滞纳金、罚款等风险。
【政策依据】
根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定：
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条规定：
企业所得税法第八条所称有关的支出， 是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出， 是指符合生产经营活动常规， 应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
【预计风险】
私车公用， 如果企业未与个人签订租车协议， 个人也未向企业提供代开的租赁发票，不允许税前扣除与车辆相关的费用， 否则存在被查补所得税、滞纳金、罚款等风险。
【解决方法】
企业应自查有无车辆租赁协议， 企业按照独立交易原则支付合理的租赁费凭租赁费发票税前扣除， 租赁合同约定的在租赁期间发生的， 由企业负担的且与企业使用车辆有关的、合理的费用， 包括油费、修理费、过路费、停车费等， 凭合法有效凭据税前扣除；与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等， 不论是否由企业负担均不予税前扣除， 应做纳税调整。因此， 企业职工将私人车辆提供给企业使用， 应与企业按照独立交易原则签订租赁协议并提供租赁发票。租赁合同约定其他相关费用一般包括油费、修理费、过路费等租赁期间发生的与企业取得收入有关的、 合理的变动费用凭合法有效凭据准予税前扣除。返回搜狐，查看更多
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