很多公司做了一个炫酷的大屏,成为了接待上级领导视察、来访参观的重要景点,所以很多人都认为是面子工程、华而不实,真的是面子工程吗? 对,是面子工程, 但这只是其一,它更是里子工程!
你不能以偏盖全地认为它只是为了面子,领导为什么需要大屏呢,难道所有的领导都没有你水平高吗?你想过没有?
如果你在一线,你自然不需要别人提供真实及时的数据,而领导不能在一线盯着,那在工程项目管理中,领导每天关注的数据和信息对于确保项目顺利进行、及时发现并解决问题至关重要。以下是一些关键数据和报告,领导通常每天都会希望查看:
1. 进度跟踪
•每日进度更新:包括已完成的任务、正在进行中的任务以及计划完成的任务。
•里程碑达成情况:关键节点是否按计划推进,是否存在延误风险。
•甘特图或其他可视化进度表:直观展示项目整体进展。
2. 资源分配与使用
•人力投入统计:每个团队成员的工作时间、出勤率及加班情况。
•设备和物资消耗:材料、工具等资源的使用量及其库存水平。
•预算执行情况:实际支出与预算对比,是否有超支迹象。
3. 质量控制
•质量检查结果:各阶段施工质量是否符合标准,有无不合格项。
•缺陷修复记录:发现的问题及其处理进度,确保及时整改。
4. 安全状况
•安全事故报告:任何现场发生的事故或安全隐患,采取了哪些措施预防。
•安全培训记录:员工接受安全教育的情况,保证全员具备必要的安全意识。
5. 问题与风险
•问题清单:当前存在的问题及其严重程度分类(如紧急、重要、一般)。
•风险管理日志:识别到的风险因素、评估其可能性和影响,并记录应对策略。
6. 沟通与协作
•会议纪要:每日例会或其他重要会议的讨论要点和决策事项。
•内外部沟通记录:与客户、供应商等相关方之间的交流内容,确保信息传递准确无误。
7. 天气预报及相关影响
•天气变化预测:特别是对于户外工程,了解未来几天的天气情况有助于提前规划工作安排。
•应对措施:根据天气条件调整施工计划,减少不利影响。
8. 临时突发情况
•突发事件报告:例如交通管制、电力中断等不可预见事件的发生及应对方案。
9. KPI 指标
•关键绩效指标 (KPI):如按时交付率、成本控制指数、客户满意度评分等,用以衡量项目整体表现。
10. 待办事项与行动计划
•每日任务清单:明确列出当天需要完成的主要任务及其负责人。
•后续行动步骤:针对前一天未解决的问题制定下一步行动计划。
上企微搜索“明建云工程 ” 立刻体验“一屏管项目”
通过以上这些数据和信息,领导可以全面掌握项目的最新动态,做出更加科学合理的决策。为了方便管理和监督,建议采用项目管理软件或工具来自动化收集和分析这些数据,提高工作效率和准确性。
现在你还认为大屏只是面子工程吗?欢迎你留言,期待得到你的见解或宝贵建议!返回搜狐,查看更多