乌兰县人社局认真贯彻“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，将服务保障高校毕业生档案权益作为出发点和落脚点，聚焦“四个深化”，不断强化服务意识，提升工作效能，扎实有序做好高校毕业生档案管理工作。
聚焦“审”字，深化数字建档。严格按照高校毕业生档案管理工作要求，健全了档案接收、拆封查验、信息核对、档案录入、编号入库等程序，确保毕业生档案管理有章可循。对高校统一邮寄、机要递送等方式转递的档案进行严格审核，仔细确认档案封条是否完好无损、是否加盖印章，确保档案的完整性。对符合存档要求的及时拆封并采集档案信息、录入系统，实行“一档一编号”。累计存放高校毕业生档案1038件，均已标准化存档保管。
突出“便”字，深化创新宣档。实现“线上+线下”双线查询，开通高校毕业生档案咨询热线，以电话形式为高校毕业生解答办理各项业务600余次，实现档案查询等服务“指尖办”。并加大人事档案知识宣传力度，通过“乌兰人社”公众号等互联网载体，不定期发布高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程，明确告知高校毕业生档案邮寄地址、注意事项等，切实提高政策知晓率及服务满意度。
着力“惠”字，深化服务优档。完善和健全大学生档案查（借）阅、接收、保管、转递等工作流程，建立《大学生档案转出入登记册》，随时更新档案整理及转递信息。档案转递后由档案管理人员详细登记转递档案姓名、转递日期、转入单位等内容，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”。并通过邮寄方式开展档案转递业务“跨省通办”，实现了档案转递“不见面”“零跑腿”办理。2024年以来，共接收高校毕业生档案300余份，办理档案转递100余份。其中，不见面邮寄办理档案转递60余份。
强化“防”字，深化安全管档。牢固树立档案安全防护意识，提高档案库房的安全防灾标准，健全人防、物防、技防“三位一体”安全防范体系，切实做好档案安全管理工作。依托青海省流动人员档案管理系统，及时将档案信息录入系统，对已建立的电子档案，采取措施确保信息安全和长期可用，切实做好档案安全管理工作。截至目前，共托管流动人员人事档案4470余份，已全部完成入库。返回搜狐，查看更多
