记者昨日(8月15日)从佛山市禅城区人力资源开发中心了解到,该中心共保管着4000多份个人人事档案,其中有1500多份人事档案找不到“主”。很多档案要么没有留下联系方式,要么留下的电话早已过时,也有一些虽然联系上了“主人”,但是他们却迟迟不来办理继续委托管理的手续。
据工作人员邱小姐介绍,禅城区是在整合原石湾区和城区及原南海市南庄镇的行政资源基础上成立的,该中心现存放的各种个人人事档案,就包含了原来两区人才交流中心代管的所有档案。
这些档案来源一般有四类:第一类,是不具备人事档案管理权限的用人单位,集体托管的员工档案;第二类,是从倒闭或转制企业转来的职工档案;第三类,是个人从企业辞职或被企业开除,又或劳动合同到期,双方不再签订合同,而将相关人员的档案移到人才中心;第四类,是该区应届大中专毕业生的人事档案。
个人人事档案一般记载着当事人出生、求学以及工作后的主要经历和表现等重要个人资料,其记录将跟随个人的一生。但是,目前在私人企业甚至一些大的厂家,用人时主要看其学历或各种证书,很少有人调档。这样也使得员工对自己的档案不够重视。另外,据邱小姐介绍,更多的人对于自己的个人档案奉行实用主义,平时置之不理,到有需要时,比如考研究生,考公务员,或者办调动,开失业证明等,才会想到它。让邱小姐百思不解的是,既然个人档案还是很重要,每个月的托管费也只有30元-50元(集体托管30元/月,个人要求托管的50元/月,应届毕业生头一年免收),为什么还有那么多人不来理顺自己的档案。(见习记者曾宪洪)(来源:南方日报)