困绕企业的邮件管理缺位的现状将得到根本性转变。日前，重庆金算盘软件有限公司新近自主研发的邮件管理系统--金算盘商贸邮闪亮问世。相比FoxMail、OutLook等过去以个人用户为特点的邮件系统，金算盘商贸邮则专门针对贸易公司特别是外贸企业以及用邮件来开展业务的企业而设计，其突出的特点为增加了邮件集中监管、智能分发功能，为企业保护客户资源、降低风险提供强有力支持。

　　金算盘公司在其新开发的商贸邮管理系统中，以一个公司统一的邮箱形象面向客户，里面嵌入公司形象宣传；设置公司的邮件组织机构，并为机构的每一个成员设定相应权限；公司统一收取邮件，然后智能分发到相关人员，每位成员只能阅览和处理自己权限内的邮件，也可以浏览共享邮件；对陌生邮件，管理人员则分配给相关人员处理；每位员工必须经管理员审批后方能发邮件。

　　金算盘商贸邮系统还提供了多种的邮件统计分析智能；也克服了国外服务器阻隔国内邮件的屏障，保证邮件安全送达国外客户；系统设置有屏蔽垃圾邮件的功能，使每位员工免受垃圾邮件的骚扰。如是，系统的安全性也大为提高。

　　商贸邮实现了企业邮件的网络化管理，并将邮件与办公OA相结合。使用商贸邮无需使用OutLook和FoxMail，也不用搭建邮件服务器，只需设置POP邮件账户，就可以实现多人共享邮件及账户。系统包括客户端和服务器端两部分。

　　业内人士分析认为，金算盘商贸邮系统以商贸公司的利益为核心，提供由主要核心业务人员轻松控制、监管公司职员和客户往来邮件的功能，从而达到监管公司核心业务的目的。在此基础上，金算盘还将商贸邮管理系统与金算盘客户关系管理系统有机融合，产生名为“外贸通”的新型产品，形成针对外贸型企业的外贸业务解决方案。这是继推出全程电子商务平台以来，金算盘推出的又一全新产品。