海口晚报网10月21日讯

　　两岸农业合作论坛是建省以来我省举办的级别最高、规模最大的大型涉台活动。从9月30日启动博鳌亚洲论坛年会服务保障工作机制，到10月16日迎接论坛嘉宾抵琼，如此高规格的大型活动，我省仅用了半个月就完成了各项准备工作，确保了论坛在我省成功举办。

　　“通过此次论坛的成功举办，证明了我省自2003年起开始启动的博鳌亚洲论坛年会服务保障工作机制，已经形成了一整套完整的运作模式，已经成熟并且是富有成效的。”省外事侨务办公室主任吴士存前天下午接受记者采访时表示。

　　形成了一个机制

　　要在半个月完成这样一个高规格的大型会议准备工作，在过去是难以想像的。从2001年博鳌亚洲论坛永久定址博鳌，每年的年会准备工作就成为海南相关部门的一件大事。“光是开会确定各种接待方案就要好几个回合。”吴士存告诉记者，由于论坛服务保障涉及的部门多达十几个，包括相关厅局、地方政府及相关公司，协调工作千头万绪。每年春节后，各部门就得忙于各项准备工作。

　　“2004年起省委省政府就提出，一定要确定一套博鳌亚洲论坛年会服务保障工作长效机制”。吴士存说，只有这样海南才能更好更有效地做好年会的服务保障工作，而且随着博鳌亚洲论坛影响力的日渐扩大，越来越多的高规格国际大型会议开始选择博鳌，如果仍然是开一次会议做一次准备，就无法满足博鳌作为知名会议中心的未来发展。

　　从2004年起，我省总结前几届年会的服务保障经验，开始逐步建立和完善起一整套年会服务保障机制。“现在哪个部门、哪个人需要做什么，已经非常具体。”吴士存说，此次论坛能够在半个月就完成准备工作，完全得益于这套高效的运作机制。

　　培养了一支队伍

　　随着这套机制的形成，我省也培养了一支专门服务于大型国际会议的队伍。吴士存告诉记者，仅活动的志愿者人才库，现在已经储备了200多人，包括政府部门及院校学生。如会议需要外语人才时，现在可以从我省外语院校高年级学生中快速抽调。即使是司机岗位，也有一整套熟悉接待工作的人员。

　　吴士存说，不仅是政府部门，就连博鳌的接待酒店也从这几年的接待工作中培训了一批训练有素的服务人员。10月16日中共中央台办在会议中心举办欢迎晚宴，规格高，规模大，人员多，过去这样的大型宴会一般都要请北京钓鱼台国宾馆给予人员支持，这次则完全是凭借我省力量。

　　搭建了一个平台

　　吴士存认为，博鳌品牌现在已经成为海南对外交流的一张名片，每年博鳌亚洲论坛年会期间，亚洲乃至世界的政界、商界及学术界知名人士齐聚博鳌，博鳌已经成为宣传海南社会经济发展的一个最好平台。

　　有不少参会的专家学者被聘为政府咨询顾问，不少国内外知名企业家在会后对我省进行了投资考察。我省的高校也借此机会能够邀请到国际知名学者到校演讲，如欧元之父蒙代尔参加博鳌亚洲论坛之后，就被我省高校邀请到校演讲。

　　“如果不是因为有博鳌这样一个平台，要邀请这么多知名政界人士、企业界人士及专家学者到海南考察参观，是很不容易的。”吴士存说，就像这次决定在博鳌召开两岸农业合作论坛，也是因为博鳌的品牌影响力不断扩大，才使得论坛得以选择博鳌。也正因为这次论坛的举办，让台湾各界更多更好地了解了海南。（杨春虹）（来源：海南日报）