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感动候选人丁清波:为“真实有效”负责到底

来源:海峡都市报
2010年02月04日08:54
小丁为委托人解疑释惑
小丁为委托人解疑释惑

  候选人19 为“真实有效”负责到底

  丁清波是一位工作12年、实现“零投诉”的公证员;同事们说在出色的工作背后,他有着许多故事

  感动候选人19 丁清波

  【感动缘起】

  在彩票开奖现场,两位公证员端坐着。待摇奖结束,他们再对着摄像机宣读公证词,并附上一句“以上结果真实有效。公证员,某某某,某某某”。

  在大多数人看来,这便是公证员的工作,但泉州公证处公证员丁清波却不这么认为。这位工作12年、实现“零投诉”的公证员,深知“真实有效”四个字的分量之重,以及这句话背后需要做的繁琐准备工作。

  想方设法帮助群众办理公证,遇到新业务前先认真钻研,纠正原有文书的错误翻译并制定新模板……2009年,34岁的丁清波被评为第五届全国优秀公证员。其实,从22岁到34岁,从大学毕业到已为人父,法律科班出身的丁清波一直认为自己是座桥梁,为当事人办理公证而服务;又是一名“防火员”,“律师是问题发生后解决问题,我们却要做种种努力,杜绝问题的发生。”

  【感动特写】

  故事一

  举牌举到肩膀,算报价吗?投标截止时间,以谁的手表时间为准?小丁连走路吃饭都在琢磨工作,他负责的国有土地使用权出让招标经验,被大家学习

  “公证员应该能说会道,他相对来说比较内敛,不过很肯钻研,他可很有故事哦。”在我们等待小丁的时间里,同事小吴如此评价他。这话的由来,不得不提到泉州市首次国有土地使用权出让招标公证,这也是小丁的得意之笔。

  2001年底,泉州市土地主管部门打算以招标形式出让两处国有土地使用权,并请公证处为此次招标活动进行现场监督公证。当时,任务落在小丁和一名同事身上。“这是一项新业务,没人有经验,所以心里一点谱都没有。”土地主管部门有些担忧。

  招投标前,小丁只好做足准备工作,从招标文件的制作审查入手找问题。“脑子就像放电影,设想每个环节可能出现的情况,然后从中找出避免问题发生的办法。”小丁举例说,招标文件中只规定举牌一次的上浮数字,但没有规定牌子举多高才算报价,如果有人只举到肩膀,事后又反悔了不承认,那么必定引发不够公平公正的争议,“所以越细化的规定,越能保证活动顺利有序进行。”在小丁的一次次“设想”中,招标方案不断完善,从报价举牌的高度,到截止投标时间以哪部钟表为准,再到外国及港澳台的公司身份如何认定,都进行了严密和细致地规定,小丁也成了这方面业务的“前辈”。“我们每次公证时都说‘真实有效’,但这四个字一旦说出口,就要负责到底。”小丁说。

  故事二

  为了帮老太太办理出生公证,他还去了解美国法条,“几乎不可能完成”的公证被他办成了

  没有提供材料,没有相关文书,怎么办理公证?2001年3月,泉州市公证处收到一封来自加拿大的信,对方自称名叫周静(化名),1929年在泉州出生,上世纪70年代迁居加拿大。周静说,如今她要移民美国,缺少一纸出生公证,但和老家亲人都失去联系了,希望公证处能帮忙办理。

  小丁有些为难。40年来,泉州发生了巨大变化,去哪里找老人的出生地?小丁只好跑到信中所提的“胭脂巷”原址,见人就问他们是否认识周静老太太。“真巧,我还真找到了一家周静的亲戚,不过对方说老人出生的地址和相关出生证明资料已经找不到了。”小丁又上网找出美国与中国相关法律规定进行研读,最终为周静设计了美国移民手续之出生公证的替代方案———查无档案记载公证,外加证人的声明公证。就这样,一宗“几乎不可能完成”的公证办成了,周静也顺利移民美国。

  12年来,他上门为年老体弱人士办公证,为准确及时地替当事人办公证远赴异地调查核实,为提高效率加班加点办公证,这些都已成为常事。

  故事三

  多年来,他利用所学知识帮公证处制定了不少新的英文模板,还因为帮人写英文信到大使馆,差点成了委托人的女婿

  在公证处,小丁是公认的学习能手,也是一块迅速吸收知识的海绵。1999年,公证处正好缺翻译人员,小丁便承担起翻译重担,每天除了公证工作外,还加班加点帮同事翻译大量文书。与此同时,他还发现公证处原有翻译文书存在的问题,比如营业执照中的法人被翻译成法定代表等,“懂英语但不懂法律,就会翻译不够准确,那么我就发现一个纠正一个。”时间一长,泉州市公证处不少文书模板范本都出自小丁之手。

  小丁还差点成了委托人的女婿。2000年,近60岁的林阿姨找小丁办理出生公证,说她要去加拿大照顾女儿。由于种种原因,该公证无法办理,着急的林阿姨便让小丁帮忙,给加拿大驻中国大使馆写英文信说明实际情况。“一共写了三四封信,后来他们竟真的特批林阿姨不需要办理公证了,林阿姨很高兴,说要让她的小女儿嫁给我,哈哈!”如今,尽管小丁已有爱妻,林阿姨还时常打越洋电话给小丁,把小丁当成儿子。

  转眼间,小丁工作12年了,尽管同班同学有人已是国际会计师,有人经济条件优越,但小丁只敬佩不羡慕。“公证工作能给我带来和他们不一样的收获,有种特殊的成就感,如果真问这份工作哪里不好,那就是希望这个行业制度能更加完善。”小丁想了想,说他打算在新年里多学习、多写论文,把经验告诉更多的新人。

责任编辑:王玲玲
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