摘要

　　信雅达e-FAX A804S采用1U机架式设计，具备4路传真并发功能，支持多用户并发和群发。

　　前言

　　在信息社会中，快捷的信息传递是人们把握市场先机的重要手段。即使在如今e-Mail、短信风行的当代社会，传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段，由于其实时传输、设备简单、操作方便、安全可靠的突出优点，仍被广泛地应用，而成为当代企事业更多依赖的通信工具。然而，随着科学技术的发展，企事业之间信息频繁传递，各种信息的双向交流日益普遍，如何高效地应用和管理传真成了一个突出的问题，许多企事业单位都在寻找一种新的传真方式，网络传真机的出现使这一问题得到了改观。

　　产品介绍

　　信雅达e-FAX A804S网络传真机基于网络的浏览器/服务器设计（专业版增加了C/S模式），它采用了信雅达独特的技术思路，由专用硬件和软件组成，用户无需另外购置昂贵的传真卡、语音卡及其他设备。

　　信雅达e-FAX A804S网络传真机将传真和E-mail整合在一起，利用互联网技术，进一步地实现了无纸化办公。信雅达e-FAX A804S支持网络办公和远程办公，独创3A（任何时间、任何地点、任何方式）办公理念，是一种最新的支持网络和远程办公管理的新型网络传真机，更全面实现企业传真智能化处理。

　　作为网络时代的传真工具，信雅达e-FAX A804S网络传真机不仅可以替代普通传真机，同时可以实现企事业单位的传真智能化处理，支持网络办公和远程办公，该产品现有三个版本，分别是精英版、标准版和专业版，产品可广泛应用于政府、金融、通信、物流、外贸、旅游、信息服务等行业，也可用于专业的CTI领域。作为网络时代的传真方式， e-FAX A804S 网络传真机包含了传真自动接收、传真自动发送、E-mail To Fax、Fax To Email、传真自动回复、传真群发、失败重发、语音信箱、传真管理、传真计费、定时发送、远程控制等多项功能。

　　信雅达e-FAX A804S网络传真机采用1U机架式设计，接口全部设计在机器的后端，包括4路电话输入、以太网、VGA、键盘、鼠标以及1个USB接口。我们即可以直接对其进行管理，也可以通过WEB方式进行远程管理。

　　主要功能介绍

　　e-FAX网络传真机的功能区别于普通的传真机主要是信雅达e-FAX A804S网络传真机以软硬件一体化为独特的技术思路，将传真和E-mail整合在一起，用户只需把它安装在公司网络上，即可实现利用桌面电脑收发传真，又可以对传真进行管理，同时它可以允许多个用户同时使用收发传真，实现远程收发传真，为电子商务和SOHO办公族提供全新的传真解决办法。

　　e-FAX A804S 网络传真机在V3.0标准版中，提供了在网页中直接上传各种文件并发送传真的功能。此功能是指用户在发送传真的时候，登陆e-FAX网络传真机IP地址，可以直接在网页上上传如word、excel、txt、html等文档格式，这些文档可以直接发送传真，一步完成，大大加快传真的速度，提高办公效率。一般发送传真的模式，是要先把word文档、excel文档等转化成传真格式文档，然后在网页上上传，这样不仅流程复杂，而且直接影响用户的效率，所以这个功能的实现是一次具有突破意义的改进。

　　e-FAX A804S网络传真机语音信箱可以在用户根据语音提示留言后，将语音留言转换成语音邮件发送给接收者，其次还要特别注意的是e-FAX A804S网络传真机可以对传真进行类似于文档管理，比如说对传真进行分类，使用地址簿管理联系人信息。管理日志将接收和发送传真的详细信息记录在网络传真机的数据库中，系统提供传真查询统计功能。

　　e-FAX A804S网络传真机最独具特色的是实现了传真群发功能，可以对本地传真、国内传真、国际传真同时进行发送，避免了以前一份一份的发送传真，节约了时间，提高了工作效率。群发功能可以满足用户一次对所有联系人进行传真发送。用户只需将所有的联系人选定，网络传真机会自动分发，如果有的传真发送没有成功，系统会自动反馈给用户，同时系统按预定的设置继续发送。这样一份传真可以同时送达多个传真接收者，实现传真群发功能。发送的传真可以在“未发送传真”和“已发送传真”中浏览，大大地减少了人工操作，节省办公开支。

　　e-FAX 网络传真机和Email互动发送，极大的提高了工作效率，即使远在千里之外，我们亦可以通过公司的e-FAX网络传真机将文件发送给客户。这种操作十分简单，首先用e-FAX网络传真机附带的虚拟打印机将文件打印成TIF传真文件，将生成的TIF传真文件作为附件，收件人一栏填写e-FAX 网络传真机设定的邮箱地址，主题部分填写收件人的传真号码，倘若是同时发给若干客户，传真号码之间用分号隔开。e-FAX网络传真机在收到邮件之后，就会立即将传真发送给指定的收件人。

　　功能测试

　　e-FAX A804S网络传真机内置语音模块，预置的语音提示清晰、明了，提示步骤明确。值得一提的是，用户可以根据自己的实际需要来创建个性化的语音提示，这一过程十分简单，用录音程序先录下声音，然后直接替换原有的语音提示文件即可。e-FAX A804S网络传真机提供WEB管理页面，操作界面简洁、明了，风格类似电子邮箱，即使是初级用户也能够很快上手。管理员需要收集每一用户的电子信件地址，然后给每人分配一个分机号码，分机号码与电子邮件地址以及用户是一一对应的关系。接收传真时，信雅达e-FAX A408S会提示输入收件人的分机号码，将后将传真分发给分机号码对应的用户。

　　在大中型企事业单位中，往往传真的发送量会很大，这就对网络传真机的工作效率提出了更高的要求，e-FAX A804S具有四路传真功能，可以同时接入4路电话，在批量传真发送时，e-FAX A804S会自动进行负载调配，令每一路传真都发挥出最大的能量，以实现较高的办公效率。

　　赛迪评测在单路传真下，连续发送10份A4传真仅耗时5分钟，发送速度非常快，成功率达到了100%。在模拟大批量的邮件发送时（100份），成功率略有下降，在97%左右(另外3%失败的传真是因为对方无人应答或忙音)，表现出较高的稳定性。同时，在系统内保留了发送文件的备份，且发送报告也被送到了指定邮箱内。传真群发可以导入地址簿中的号码，大批量的发送，方便、快捷。在发送不成功的情况下，系统可以根据管理员设置进行重发，直至发送到用户处或者达到设定次数。经测试后发现这个参数也对发送速度有重要的影响，而且在每一次重发后，都会在系统日志中有对应的一条，次数过多会导致系统日志写满和传输时间加长，赛迪评测建议采用其默认值。

　　将其它文档格式转换成TIF格式是相当方便的，通过加装e-FAX虚拟打印机即可实现该功能。首先，打开待发送的文件，选择-e-FAX虚拟打印机打印出来即刻生成TIF文件，轻松完成文档格式的转换。但目前还不支持批量转换，从而会影响传真速度。不过据了解，信雅达公司正就此在进行改进。

　　e-FAX A804S提供了一个功能相当不错的地址簿，最大的特色是支持条件查询以及分组管理。系统的发送号码导入都是以此为基础的。不足之处是地址簿的维护还只能是用户手工，对于大型的企业来说，该项工作任务稍显沉重。e-FAX A804S提供的文件管理功能能够方便使用者及对自己的传真进行分类保存。传真页眉功能也是实用和人性化的。

　　信雅达e-FAX A804S的传真质量相当不错，比传统的传真机优秀得多。赛迪评测认为这主要是e-FAX A804S接收传真时无需像传统传真机那样需经过一次数据转换和打印，造成传真文件的失真。如果收发传真双方都采用e-FAX网络传真机，效果将更加出色。

　　小结

　　信雅达e-FAX A804S网络传真机的推出改变了我们多年来使用普通传真机的习惯，结束了使用普通传真机带来的种种不便，为企事业单位传真自动处理提供了新的解决方案，开创无纸传真时代。