人才市场提醒,弃档麻烦多多,“弃档族”应尽快亡羊补牢认为档案并不重要,或贪图轻松方便,很多大学毕业生在步入社会之后,对记录着个人成长过程的档案随意丢弃。昨日,记者从辽宁省人才中心档案管理处获悉,目前,有接近40%左右的毕业生不拿自己的档案当回事,致使在办理社会保险、失业保险、职称评定、转正定级、政审等方面遇到很多麻烦。
四成毕业生丢弃档案
小王2002年大学毕业后一直在沈阳工作,由于单位没有规范的人事管理制度,小王这几年一直没有碰到有关档案的问题,今年在评定职称时,他才想到档案,于是开始寻找,最终在老家的人事局找到了。原来,毕业时学校将他的档案打回了原籍,但他未去办理相关手续。
据介绍,像小王这样的情况,是弃档案族中比重较大的。还有一类是“跳槽”者和异地求职人员,他们由于和原单位有一些问题得不到解决,或是因为人事档案异地调动手续繁琐,最终选择了放弃个人档案,是“弃档”族中占比重最大的。
据了解,大学毕业生对档案弃之不问已不是个别现象。辽宁省人才中心工作人员表示,在丢弃档案的人员中,有的毕业生认为档案可有可无,有的嫌调档麻烦,有的则放在人才市场不加理会,还有的多次流动不知所在或被单位非法扣档。几种情况加在一起,占毕业生总数的近40%。
丢弃档案带来问题很多
那么,丢弃自己的档案会带来哪些麻烦呢?
据介绍,按照有关规定,档案在某些领域还是有重要作用的。如办理社会保险、失业保险等,无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者,在交纳养老保险金和退休后保险金发放时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都是主要依据。那些因放弃个人档案或自揣档案而造成记录断档的人,在个人利益上会遭到损失。另外,职称评定、婚育证明、转正定级及开具考研等有关证明时,都需要人事档案。由于档案遗失而遇到麻烦的例子在日常生活中并不少见。
“弃档族”应尽快亡羊补牢
尽管档案功能正在淡化,但可以肯定的是,档案制度不会取消,为此,人才市场的工作人员提醒毕业生,个人档案丢弃不得。如果因为特殊原因丢弃档案的,要尽快亡羊补牢。
把档案留在人才市场的,只要补齐代管费用,再办理相关手续,人才市场就可以继续提供人事服务了。档案放在自己手里保管的,要尽快将档案交回原单位或当地人才市场,如果档案袋被打开,里面的资料就得经过相关的部门核实,如果档案资料遗失,得到原单位去补充和确认。“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交新的单位。
此外,辽宁省人才中心有关人士还提醒,目前社会上有一些机构、团体也开展了毕业生档案托管服务。另外,人才市场一般都为大学毕业生免费保管档案两年。
职工档案丢失由单位补办
用人单位因整理、事故、灾害、破产、转制等原因造成职工档案丢失,致使职工无法办理就业、退休、社会保险、子女参军等有关事宜时,用人单位应及时补办档案。
补办时要将职工档案补齐,或者将要件补全。原件到该人原始招工部门、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找,复印件必须加盖存档单位公章。档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
时代商报记者王术实习生张韵