本报讯(记者吴晓菁)记者昨日获悉,一套全新的档案管理系统软件在市国土房产局档案馆投入使用,土地房产档案都可以在电脑上自由浏览,查档的手续也都将通过管理网络进行审批,几分钟内就可办妥。
档案管理系统实现了档案利用电子化,市民可直接在电脑上查阅档案信息,不必再调阅档案原件。 符合查阅条件的市民只需填写借阅档案申请表,交给档案馆服务窗口的经办人员,从档案利用的审批报件到电脑调档、打印、盖章等,都由经办人员来完成。根据《档案利用制度》规定的查阅条件,经办人员通过管理系统将申请表传送给业务部门负责人审批,之后即可从数据库中调取该份档案信息。查档的市民可在大厅电脑上实现自助服务,自由阅览,需要哪张材料(按规定范围提供复制件),可点击后由工作人员打印复制,手续十分便捷。
档案馆工作人员表示,这不仅有利于档案的保管利用,还杜绝了在档案上涂抹标注等损毁档案的行为。
(来源:厦门日报) |