本报见习记者张苑时下，又是一年大中专毕业生求职高峰。毕业生们为工作四处奔忙时，却往往忽视了个人档案的去向。据了解，桂林市人才交流中心每年都会应对大批无人认领的“无头”档案，而即使办理了托管手续，能按时办理续档手续的只有三分之一。个人档案的管理逐渐被一部分人“淡忘”。

　　市人才交流中心副主任赵卫东在接受记者采访时表示，如今的大中专毕业生忽视档案管理的现象令人担忧，这样会给个人发展带来很多麻烦。

　　毕业生对档案不够重视

　　去年毕业于广西师大的小王，毕业后与某事业单位签约，但单位不接收员工档案，因此档案由学校转到了市人才交流中心。毕业近一年，小王一直没有到人才交流中心办理报到和档案托管手续，她告诉记者，原以为档案转到人才中心就可以了，并不知道还要办理手续。

　　按照规定，毕业生正式办理报到和档案托管手续之日起，才能计算工龄，因此小王白白浪费了半年的工龄。

　　类似的事在大中专毕业生中并不少见。在记者的随机采访中，多数已经毕业或者即将毕业的高校生表示，不知道档案有什么作用，也不知毕业后档案应该放在何处。有的甚至于根本不知道自己档案的去向。2002年毕业于北京某高校的小陈，在桂林市某企业工作已经近四年了，而当记者问及其档案去向时，他却不知。他表示，现在很多单位实行的是聘用制，他认为档案似乎没有什么作用，有工作就行了，也不太在乎档案的事。

　　记者从桂林市人才交流中心了解到，每年都会有不少档案转到该中心却没有办理托管手续，这样就成了无人认领的“死档”。而即使办理了托管手续，也有约三分之二的档案没有按时续托管合同，多数人都是把档案往人才中心一丢就不管了，等到需要用时才四处寻找，如果相隔时间太长就很难找到。这样也给人才交流中心的档案管理工作造成了一定的困难。

　　该中心工作人员向记者介绍，上个月一位某企业职工由于单位有调整工资的政策，需要查阅档案核实工龄，于是到人才中心寻找档案。但一问才知道，他1994年将档案挂靠人才交流中心，此后就再也没有来办理续档交费手续。12年间由于管理人员变动及资料清理，其档案已经无从查找，只有四处奔波，补办有关手续。这样一来，耗费钱财不算，还添了很多麻烦。

　　毕业生忽视档案给发展带来隐患

　　据人才交流中心副主任赵卫东介绍，在以前，档案作为记录个人信息的载体，是组织人事部门考察了解干部的必要依据。如今档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案还是开具工龄证明的重要依据。

　　然而，目前很多用人单位都实行聘用制，在人员的管理上较为灵活，一般情况下不接收聘用人员档案。这样的环境也造成了不少人对档案的不重视。虽然档案的作用平时表现得不是很明显，但一旦需要其作用就不可代替，例如，报考国家公务员、事业单位工龄的计算和工资调整、跨地域单位调动等都需要查阅档案。因此，赵副主任表示，大中专毕业生不应该忽视档案托管，否则将给个人发展带来隐患。

　　毕业生如何办理档案托管？

　　赵副主任介绍，根据有关规定，档案是不允许个人持有的。目前，大中专毕业生档案的管理大约有三种形式：一、进入事业单位入编制或者部分国有企业，档案由单位接收保管；二、进入民营企业和部分国有企业，单位不接收档案，只能将档案放人才中心委托管理；三、如果毕业前未落实工作单位的，可以将档案留存学校代管两年或者将档案挂靠人才交流中心。而将档案挂靠人才市场的，无论毕业生是否落实工作，都可以自正式办理托管手续之日起计算工龄。

　　此外，赵副主任还提醒大中专毕业生，如果将档案挂靠人才交流中心，要及时持高校毕业生报到证或广西普通中等专业学校毕业生介绍信、毕业证书、户口迁移证到人才中心办理报到及档案托管手续，并每年按时办理续签托管合约的手续。大中专毕业生报到期限为两年，自毕业当年7月1日起至毕业后第二年7月1日止，报到并办理托管手续之日起计算工龄，一年后办理转正定级、定职等有关手续。在超过两年报到期仍不办理报到手续的，《报到证》就会作废无效。