本报讯 近日,随着一套电子化的办公系统的投入使用,青岛开发区的机关办公正在实现真正意义上的“无纸化”。
这套处于全国同类系统领先水平的无纸化办公系统,以公文处理为主线,并辅助提供文件参阅、决策信息、平安信访、调查研究、政府法制、督查督办、领导活动、党政事务、个人事务等功能,所有公文资料即时归入档案管理库,并可对外公开查阅,实现了文档资料的积累、共享、利用、创新的全程管理。
据开发区工(管)委办公室有关负责人介绍,这一无纸化办公系统,采用先进的手写签批技术,实现了公文流转全程电子化、业务管理协同化,成功地解决了手写笔签批的难题,开发了手写签批和笔迹留痕功能,解决了领导对各类公文的批阅,极大地方便了领导办公。另外,这个系统还内设会议管理、会议室管理、车辆管理、办公用品管理、人事管理、档案管理等模块及内外部邮件、通讯管理、工作日程安排等个人事务,大大地方便了工作,提高了效率。
目前,无纸化办公系统在青岛开发区工委管委领导和工委管委办公室内部试运行后,已经开始在全区机关正式启用。这一进展,也为即将开展的远程网上审批搭建了一个平台。(俞方平)责任编辑:亦木 |