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题记:看着北京奥组委的楼层分布图,就不难发现体育部在其中的特殊位置。一般来说,奥组委规模庞大,部门众多,每一层楼都是两个部门共处,而体育部却是为数不多的能够独享一个楼层的部门,整个第九层都是体育部的办公区域。的确,从奥组委成立以来,体育部就是最为繁忙的部门之一。
刘文斌的案头上堆满了各种文件,在他这间小小的办公室里,从墙头到柜子边,都贴满了各种表格。其中一张“体育部竞赛项目工作时间表”就占去了半面墙壁那么多,上面密密麻麻地打印着各种项目的工作进度安排。字太小,刘文斌只能隔着沙发眯着眼睛一条条看过去。在这个已过中年的男人心里,这个奥组委体育部副部长当得可是真不轻松。
创举:28个竞赛主任全是中国人
“这次28个项目的竞赛主任全是我们中国人,这是北京奥组委的一大亮点,也是一个创举。”刘文斌在介绍体育部的情况时显得非常自豪,“之前的奥运会,28个单项的竞赛主任之中,总有几个不是东道主本国人,而我们北京奥运会却做到了这一点,人选都是得到各个国际体育单项组织认可的。”
所谓竞赛主任,在体育部中扮演着最为重要的角色,承担着体育部最为基本的工作。各个单项的竞赛主任要负责在北京奥运会上该运动项目的赛事管理工作,而且要和相对应的国际单项组织不断地进行沟通和协调,以保证这个项目在奥运会期间的顺利进行。由于奥运会的比赛运行模式有别于我国曾经举办过的一些赛事,采取场馆运行模式,因此所选拔出来的竞赛主任都必须是具有丰富的比赛组织管理经验的,最重要的是得到国际单项组织的认可。刘文斌说:“说实话,我们也是有意在28个项目中都尽量推荐自己人来做,因为北京奥运会是一次百年难遇的机会,我们要利用这个机会培养我们自己的人才,也算是奥运会结束之后的宝贵遗产。”据悉,北京奥运会的竞赛主任推荐工作从2003年的10月一直持续到2006年的4月份才最终全部确认。现在到位的28个竞赛主任平均年龄为45岁,其中年龄最小的才32岁,而且是一位女将,负责现代五项,而年龄最长的为62岁,主管曲棍球项目。
创新:温哥华已经在向北京学习
体育部的职能除了竞赛日程的制定之外,就是和国际奥委会以及国际单项体育组织的日常联络,在和国际组织的反复沟通中确定北京奥运会的服务标准。“体育部的工作一切都是以运动员为中心,为运动员创造好的成绩而服务。在这一点上,我们的工作是有创新的。举个例子,我们在经过和国际相关组织的协商后,把和各个国际单项组织签署的《合作协议》改成了《谅解备忘录》,而且2010年冬奥会的举办城市温哥华已经在这点上向我们学习了!”
在奥运会各个项目的筹备过程中,每个项目都要和相应的国际单项组织签订一个《合作协议》,就比赛场馆、参加人员、场地器材、相关印刷出版物以及测试赛等等诸多因素形成一个条文。在这个过程中,双方难免会产生一些意见相左的情况,甚至有的时候会出现国际单项组织有一些强加于人的要求。但是《合作协议》一旦签下,就带有比较强的法律色彩,使得事情的解决进一步的复杂化。北京奥组委体育部在得到有关方面的支持和认可之后,采取一种更为灵活变通的方法,把《合作协议》摇身一变,变成《谅解备忘录》的形式,即双方先就一些原则性的问题达成一致,其他的小细节则以附件的形式出现,谈妥一个,增加一个附件。
刘文斌介绍道:“这种形式在往届的奥运会中都是没有的,北京奥运会有意淡化在竞赛组织过程中的法律色彩,所以换了一种更加变通的方法,在实际操作中收到了比较好的效果。这也是为以后奥运会的举办留下一些有效的方法吧!”
创造:在各方利益“争斗”中制衡
1988年的汉城奥运会,全世界瞩目的男子百米大战不可思议地被安排在韩国当地时间中午进行,这个时候的环境对于运动员创造好成绩是不利的,结果那次就爆出了举世震惊的约翰逊禁药事件。这两者虽然没有直接的联系,但是一般人都很难明白为什么韩国人不把一块如此重要的金牌放在晚上进行。答案就是时差,亚洲人顶着正午太阳的时候,正是地球另一端美国人晚饭之后的黄金时间。奥运会电视转播最大的买家就是美国的NBC电视公司,所以他们有权在一些重要的项目决赛上为美国观众争取更好的时间。不仅是NBC,欧广盟、亚广盟都是为了各自的利益而“争斗”,这无疑给了北京奥组委体育部莫大的压力。
“体育部在竞赛组织安排上承受着来自方方面面的巨大压力,既要满足北京奥组委的安排,又要符合国际组织、赞助商们的各种条件,体育部的各个项目部门都在各方之间寻找一种平衡。”刘文斌在介绍这方面情况时也显得有些无可奈何,“但我们相信最终我们的努力会让北京奥运会的竞赛组织做到高水平、有特色。在前不久的国际奥运会协调委员会议上,大家对体育竞赛这块更是相当满意的!”
目前,体育部的各项工作都在有条不紊地进行当中,金牌分布的时间表已经从最初的1.0版本升级到了2.0版,而具体到每天上午、下午和晚上三个时间单元的竞赛安排被编号成2.0版已经于日前上交国际奥委会协调委员会审核。牵一发而动全身,随之相关的体育场器材采购、电视转播工作安排、票务出售方案、安保部署情况等都相继启动;另外,在28个项目的竞赛主任确定之后,一些诸如田径、体操等多分项的副主任也将尽快确立。
后记:随着工作的进一步深入,体育部的人手也将不断增加。健全完善后的体育部将有12个内设处室,预计126人,而负责单项赛事组织管理的人员预计达到788人,奥运会期间体育部还将招募10000多名专业和非专业的志愿者,参与到奥运会竞赛的工作中。 |
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