本报讯能够有效提高公务支出透明度的“公务卡”,目前已在本市亮相。8月8日,记者获悉,沈阳一些商业银行已经接到了人民银行及国家九部委发出的“要求各级政府使用银行卡进行出差、采购等公务支出结算”的相关文件。 多家银行表示对“公务卡”市场很感兴趣,而招行已经开始推出针对企事业单位的“公务卡”,未来还将推广到政府机关。
使用“公务卡”是必然的
据了解,“公务卡”是为满足政府机关及企事业单位差旅及其他公务消费管理需要而设计的,目前已在我国天津、深圳等地的政府部门和事业单位开始使用。有了“公务卡”以后,公务人员出差,不用先到单位财务部要求垫付资金,只要带上“公务卡”,差旅费、会议费、小额采购费等日常公务支出都由“公务卡”支付。
某股份制商业银行银行卡部负责人对记者说,政府部门使用“公务卡”还需要理顺财务关系,制度上也需要重新制定相关的管理办法,而且也涉及到一些费用问题,因此目前沈阳的政府部门还没有开始使用。不过依照央行及九部委的规定,“公务卡”的使用是必然的。
大企业爱用“公务卡”
目前沈阳使用“公务卡”的,主要是一些大型企业设在沈阳的分支机构,例如联想、 LG等。而沈阳本地企业办理“公务卡”的并不多。
据一位财务工作者介绍,现行的“现金支付,先开支后报账”公务消费制度,在管理上存在一定漏洞。“公务卡”取代现金结算后,包括差旅费、培训费、会议费、招待费等均将以“公务卡”支付。这种结算方式,在一定程度上提高了公务支出的透明度,加强了对公务消费的监控,封堵了以往存在的漏洞。
“公务卡”也是信用卡
据已推出了“公务卡”的招行相关负责人介绍,“公务卡”实质上是一张信用卡,可以先消费后还款,享有一定的免息期,但没有具体的透支额度限制,根据企业的资质灵活设定。员工持“公务卡”支出各类费用,都将在银行按月向企业提供的消费明细账单上列出,包括当月业务开销,消费日期、内容、金额等账目等。这样能够有效管理公务支出,减少因不正当支出和虚报带来的损失,增加财务管理的透明性。
另外,银行通过与持卡单位财务系统的对接,能够将消费交易资料自动传输到单位财务系统中,从而简化差旅费报销的作业环节,降低财务人员的工作强度,也免除了员工繁琐的报销手续。企业自行设定一个账单日,直接根据账单金额统一代员工还款,因此该卡只能专卡专用,持卡者不得用于私人用途。“公务卡”为中国单位定制帐户结构,人民币结算,即便企业员工到国外出差,也无需再设立外币帐户,降低了境外消费和取现的成本。(叶青) |