第六届亚欧首脑会议将于9月10日至11日在欧盟轮值主席国芬兰首都赫尔辛基举行,包括中国在内的13个亚洲国家、25个欧盟成员国以及欧盟委员会的领导人将出席本届会议。据报道,与会的各国来宾、记者及其他人员总数近3万人。 这对只有50多万人口的赫尔辛基来讲,本届会议既是一次空前的盛会,更是对组织者不小的考验。
会议秘书处的汉娜女士对记者说,本届亚欧首脑会议是芬兰有史以来举办的最大的活动,芬兰有信心办好这次盛会,为亚欧会议成立10周年献上一份大礼。
芬兰人的热情好客是让汉娜自信的基础。在赫尔辛基街头,记者问几个芬兰人是否知道将在这里举办亚欧首脑会议,他们在点头称是的同时,自豪的神情也溢于言表。在一家电脑公司上班的小伙子马蒂对记者说,芬兰作为一个小国,在国际事务中并不“显山露水”,但这次会议给了我们一个难得的机会,可以把芬兰全方位地展现在世人面前,并自信一定不会让客人们失望。当记者问起,有这么多的“外人”,是否担心会打破他们平静的生活时,马蒂笑着说,来的人越多,才会有更多的人感受到芬兰人的好客啊。
与一些国际大都市相比,赫尔辛基是座“小城”,短时间内聚集这么多人,组织方的人手不足是个大问题。芬兰高度发达的网络技术派上了大用场。几个月前,芬兰便已开通了本届首脑会议的专门网站,各种情况及消息可谓一应俱全,无论是查询有关会议的新闻、了解会议的情况,还是记者报名注册,都可以在网上完成,使用起来极为方便。此外,赫尔辛基市内免费的无线上网区域也将在首脑会议期间全天候开放,人们即使不在现场,没有电视,也可以在第一时间通过网络直播了解会议的进程。
芬兰政府对本届首脑会议的准备工作非常周密。外交部的莫维女士告诉记者,为首脑会议服务的志愿者早在两年前就已开始接受各种培训,外交部的工作人员也不例外,他们中相当一部分人在学习第二外语、进一步强化礼仪训练。记者在会议的媒体中心感到此言不虚。在媒体中心,工作人员办事有条不紊,而且有问必答。记者的笔记本电脑在与网络连接时出了一点故障,马上就来了3个人:两名技术人员和一位中文翻译。最后,他们当中的一名主管还问记者:“你对我们的工作还有哪些建议?”
此外,在恐怖主义威胁依然存在的情况下,保证首脑会议安全是组织者一项至关重要的工作。赫尔辛基市警察局的贾里先生告诉记者,为确保本届会议顺利举行,芬兰政府通过与各国合作,建立起了三重保卫体系:在赫尔辛基市内,调集了几乎全国的警力,与军队、海关等部门一起负责保卫各国来宾的安全,以应对可能发生的各种突发事件;在“申根”协定签证区,芬兰及其他各“申根”协定国将共同负责边境安全工作;同时,他们还与亚欧会议各成员国及其他国家合作,建立起了反恐怖袭击的情报沟通机制。
有报道说,芬兰从今年7月1日起担任欧盟轮值主席国至今,为筹备本次首脑会议,已经花费了上亿欧元。芬兰要通过成功举办本届会议,宣传他的国家形象,展示芬兰人出色的组织能力。
(本报赫尔辛基9月6日电) |