“一张巴掌大的供销存软件,帮助海尔减去43个足球场大的仓库,库存资金整整降低了67%!”
“虽然规模不大,但多数公司资金核算一次起码需要一天,而世界著名跨国集团———思科公司的资金核算,其全球内所有分支公司加一起却只需8个小时!”
于9月初召开的我市企业信息化推进工作会议上,宽带商务专家的一番话,给与会者带来了数字震撼。 但让人感到有些“难为情”的是,我市约占一半的企业目前还没有上网,尚与因特尔“绝缘”;而对于简单的电子商务———电子报税,我市小型企业中也仅有17%的企业得以实现。
本月初,随着中国中小企业烟台网的正式开通,以及我市信息化水平推进工程一系列的扶持政策,我市6万家民营及中小企业将逐步跨越“数字鸿沟”。
信息化建设
成了“装点门面”手段
“企业信息化,不就是建个形象宣传网站吗?”在全市企业信息化推进工作会前,记者采访了一些与会企业。当询问他们加快企业信息化的做法时,不少企业老总给出了这样一个答案。
企业建立网站,在三五年前还有些“时髦”,眼下烟台的一些企业却认为如同“鸡肋”。有数据为证,目前,我市建有企业网站的企业不到20%,大多数仅在网上建立了主页和E-mail地址,远没有达到利用网络开展商务活动的程度。此外,约有60%的企业网站内容更新不及时,成为有名无实的空站。
问起到底当初为什么建网站,很多企业老总一脸茫然。“怎么说呢?刚接触互联网那会儿,方方面面的信息都显示出这个虚拟世界无所不包、无所不能;而建起了网站才发现,跟咱一样的企业网站多如牛毛,访问量很小,企业想要的形象宣传目的基本很难达到。”一位老总这样说到。
对于信息化,企业热情有余,但认识和心智还有待提升,由此带来的差强人意也就不足为奇。记者在互联网上点开许多烟台企业创办的企业网站,除了看到该企业的产品介绍和联系电话外,其它诸如产品供应链管理、客户关系管理以及企业文化等方面一片空白,更有甚者,有些所谓的企业网站仅是链接在别人网站中的一个网页而已。
“直到今天,还有很多企业没有认识到信息化的真正作用,仅仅把信息化作为‘装点企业门面’、‘提升企业形象’的一种手段。”我市信息产业专家毕秋军博士表示,虽然有些企业已经进行了信息化建设,但并没有真正认识到信息化的核心在于创造价值,以提升企业综合实力。
部分烟企
靠信息化高速发展
对信息化“见识低”,这样的责怪对中小企业来说似乎又有些不近情理。一位蓬莱的水产品企业老总就说:“我是搞水产的,IT管理并非本行,即便是有些新想法,当面对众多解决方案时,我们这些外行又怎么进行专业化选择呢?”
然而,市场是残酷的,它不会听原因只会要对策。同样面对困难,谁有办法克服,谁就会有回报。记者在采访中也发现了不少利用企业信息化的成功个案。
总部在烟台市区的烟台某铜铝公司,在全省设有6个分公司,他们在信息化运用上的努力,节省了大笔“不必要”的管理费用。“以往每到月底,各分公司的销售经理都要赶回烟台召开会议,向总部汇报当月经营和销售情况,这样一来无形中就增加了经营的成本。”该公司负责人康总介绍。
康总解释到,“会议一般需要1天左右,再加上路上往返,基本需要花费3天的时间。而抵达烟台后,总部还需要安排解决食宿问题,有时因天气等因素,部分分公司无法按时到达,严重影响会议日程。每开一次会都需要花费大量的人力、物力成本。”据他介绍,去年公司安装使用了视频会议系统,目前,公司总部只要通过邮件方式告知分公司会议时间,分公司销售经理通过电脑上网连线会议,便可实现面对面会议沟通。
以上是信息化带给企业的便利典范,而一些企业则通过信息化创造出巨大的经济效益。“对企业的需求采购、生产领料进行严密跟踪管理,对每一个录入订单的采购状况和生产应用到哪一步了,还缺什么,什么时间可以完工交货,以及收款状况等信息进行快速查询,这使企业生产经营状况一目了然。”位于莱山经济开发区内的民营高新技术企业杰瑞集团,在信息化助动下高速发展。集团副总裁秦浩杰介绍,从2000年到2005年,该集团销售收入由不足1000万元,连年翻番达到2.06亿元。
政策扶持
推动中小企业上网
“网络对推动经济增长和社会进步产生着越来越重要的作用,相形之下,我市中小企业信息化应用水平比较落后,而且这种矛盾日益突出。”有关统计显示,目前,我市民营企业数量众多,剔除其中的个体工商户,各类企业也达6万余家,它们所完成的增加值占全市生产总值的68%,提供的就业岗位占二、三产业就业人数的四分之三以上;而形成鲜明比照的是,绝大多数企业的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化阶段,发展面临融资难、管理水平低和产业集聚度低等诸多问题。
一位不愿透露姓名的网络专家指出,目前烟台企业信息化普遍存在着两大瓶颈:一是对于较大的一次性投资和后期不断的软硬件升级资金不足;二是企业自身信息化专业技术力量薄弱,难以进行专业化择优选择,存在投资风险。
“随着6万家烟台民营及中小企业有了‘网络之家’,这种局面将得到逐步解决。”9月1日,中国中小企业烟台网正式开通的同时,我市6万家民营及中小企业信息化推进工程也将全面实施。记者了解到,今后,我市每年将至少推动2000家民营及中小企业上网,并建立企业网站或网页及企业邮箱,并向中小企业免费赠送管理系统软件活动和网上应用软件租赁,以支持中小企业实施信息化。
市民营经济发展局有关负责人介绍,今后,我市还将大力实施企业内部经营管理信息化,推动成长型中小企业信息化升级,而针对成长型中小企业,则运用企业资源计划、计算机集成系统等先进方式。在企业管理信息系统建设方面,将鼓励企业从办公自动化、财务管理、销售管理、进销存管理、人力资源管理等基本业务系统入手,逐步吸引、消化先进管理思想和管理理念,实现管理控制一体化和信息化,促进管理创新和制度创新。
本报记者 孟宪臣
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规模以上中小企业互联网应用率2010年将达100
%本报9月10日讯(记者孟宪臣)记者今日获悉,通过信息化推进工程等一系列措施,到2010年,我市中小企业互联网应用普及率达到50%以上,规模以上中小企业普及率达到100%。
同时,规模以上企业财务管理系统应用率也将达到90%,供应链管理系统和客户关系管理系统应用率将达到30%,企业制造资源计划系统和企业资源计划系统应用率则将达到35%,实现财务、物料和营销管理信息化的比率达到40%。目前,我国装备产品的数字化、智能化、信息化程度偏低,能源的综合利用率比国际先进水平低10多个百分点,每万元国民生产总值能耗比发达国家高4倍多,工业排放物超过发达国家10倍以上,而通过企业信息化将有效改变这一现状。
案例点击
协同办公提升销售员业绩
“使用协同办公,像是为我添了‘一张嘴’和‘一双眼’,不会干的员工它来教,不出力的职员它督促,大大解决了我们企业的工作困难。”我市某科技电脑销售公司康总对协同办公大加褒奖。
他介绍,近两年刚进公司的销售员不少,由于对具体销售工作流程不熟悉,开展工作困难不少;而一些老员工凭着来公司时间较长,经常说出去跑业务,一天都不见踪影。他此前的管理一般是通过电话每两个小时逐个问工作状况,但由于自己工作太忙,有时也无法顾及。使用协同办公后,新员工一进公司就可以看到自己负责的工作流程,知道怎样开展工作;老员工也可以根据办公自动化流程及权限有条不紊地加快销售,提高自己的业绩;公司负责人更可以通过工作监控对各项工作进展情况进行实时监控,并可进行催办,提高了公司的整体市场反应能力。记者宪臣责任编辑:亦木 |