空手道协会:“体育类社团要找和体育有关的地方拉赞助”
记者:社团每学期都有什么样的规模较大的活动?
空手道协会(以下简称空):我们这种武术类的社团其实每学期的活动主要都是放在训练中。 我们每周都要训练,所以把训练搞好就是一个很重要的活动,这学期有社团文化节。我们每学期都会搞一些交流活动,还有就是暑期社会实践。
记者:举办这些活动的经费主要来源于什么呢?
空:一部分是社团平时运作会剩下的钱,还有就是拉赞助。
记者:你们一般取什么样的地方拉赞助呢?
空:我们体育类社团一定要找和体育有关的地方拉赞助嘛,而且又是空手道,所以主要是两个方向拉赞助:一个是与运动有关系的企事业单位,如青鸟健身;还有就是跟日本的企业联系。
记者:如果你们协会出去拉赞助,学校会对你们有什么样的要求呢?经过怎样的程序?
空:据我所知,拉赞助可能要和学校团委汇报,一般应该没有什么问题。如果拉到赞助的话,团委那边可能要跟企业签合同。
记者:你们社团现在感觉拉赞助困难吗?
空:拉赞助其实真的相当困难。不要说我们这种学校里的社团,还刚成立不久,就是学生会出去拉赞助也是很难的。我有一个同学在学生会,听她说拉赞助就得要厚脸皮地缠着企业,其实听说好多社团拉赞助都是十分困难的。
记者:那你们感觉现在主要的困难是什么呢?主要来自哪方面,社团本身还是企业?
空:困难可能主要还是在公司那边吧。因为如果企业给我们赞助的话,一定是这个活动对公司有好处。如果正巧赶上公司要在北大作宣传和推广,他们就会考虑你的计划多一些,如果商业价值不够的话,人家也不会给你钱。
记者:如果要去拉赞助的话,你们事前要做什么样的准备呢?
空:首先要写一份比较详细的规划书,要告诉对方你的社团的具体情况,让他们对你社团的实力有一个了解,我们将会对你有什么好处。而求你要将如何为这个企业带来的好处的计划写得十分详细。还有比较正规的一份预算表。还有一个要注意的是就是,拉赞助一定要找好时机,不要在企业已经做完预算之后才行动,那样的话他们也不大可能有钱给你。
记者:那你们有没有拉不到赞助的时候?拉不到怎么办?
空:当然有了,估计可能所有的社团都会碰到这样的事情。要是拉不到赞助的话,如果你的活动已经报到团委那里了,你就只能是缩小预算或者减小活动的规模,要不然就是社团往里面拿的钱要多一点,还有就是在团委那里可能能拿到一点钱。
其实我们在准备拉赞助的时候会准备几套方案:拉到赞助的方案,拉不到赞助的方案,拉得多的方案和拉得少的方案等,还是有一些准备的。
记者:你们认为自己社团在拉赞助这方面做得成功和不成功的地方都是什么呢?
空:我们会尽量找一些在这方面做得比较好的企划,从中借鉴些东西。还有就是要找对目标,作之前要尽量的好好分析,还有就是要厚脸皮,一定要经常去问,让对方看出你很诚恳。我们不足的可能还是在社会关系上,如果要拉到很好的赞助,一定要有很好的社会关系和很强的公关能力,这也是我们比较缺的东西,需要加强。
记者:那么你们社团在这方面今后有什么打算呢?
空:首先在活动的策划上,一定要找到一个对双方都有利的活动,对企业要有诱惑力,这样效果也会比较好,还有就是要多交一些非常有能力的人,再有就是要培养自己的社交和公关能力吧!
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