外贸型企业在依靠电子邮件与国外企业进行电子商务往来中,由于原有的邮件系统OutLook、FoxMail只能以个人的行为收发,缺少管理功能,已经严重阻碍着外贸企业开展业务。
在外贸型企业现实需求的刺激下,肩负集中管理邮件重任的外贸企业邮件管理系统(以下简称外贸邮)Tmail终于呱呱坠地。
我国著名的老牌管理软件公司———重庆金算盘软件集团有限公司在今年推出“ERP+电子商务解决方案”(详见https://www.72ec.com)之后,新近再度推出自主研发的邮件管理系统--金算盘外贸邮。
据金算盘集团广州分公司张广森总经理介绍,“专门针对外贸型企业而设计的外贸邮,以一个外贸企业统一的邮箱形象面向客户,里面嵌入企业形象宣传,使企业每一封发出的邮件都挂上了企业的宣传。”
“外贸邮设置了企业的邮件组织机构,并为机构的每一个成员设定角色权限。企业统一收取邮件,然后智能分发到相关业务人员,每位业务人员只能阅览和处理自己权限内的邮件,也可以浏览共享邮件。对陌生邮件,主管则分配给相关业务人员处理。”
“系统规定,企业每位业务人员必须经主管审批后方能发邮件。据介绍,该系统也设置了多种的邮件统计分析智能,为企业决策提供了最真实有用的数据,同时还为企业实现绩效考核提供数据。”
金算盘公司张广森说:“外贸邮实现了企业邮件的网络化管理,并将邮件与办公OA相结合。使用外贸邮无需使用OutLook和FoxMail,也不用搭建邮件服务器,只需设置POP邮件账户,就可以实现多人共享邮件及账户。在此基础上,金算盘还将外贸邮管理系统与金算盘客户关系管理系统有机融合,产生名为‘外贸通’的新型产品,形成针对外贸型企业的外贸业务解决方案。”
业内专家认为,可以预见,由于紧贴客户需求,外贸邮定将成为外贸型企业参与电子商务的新宠。 |