别把政府网站当做“电子信访办” www.thebeijingnews.com · 2006-11-3 5:34:07 ·来源:新京报
安徽省巢湖市的政府网站上开设有“百姓论坛”和“公务邮箱”,并从今年以来推行政府网站在线回复制度,规定相关部门必须在3日内对网上的投诉、咨询和建议等等做出正式回复。 有14家单位因为超过5日不回复,又不能提供说明,已经被市政府通报。(据新华社电)
点击进入巢湖市政府网站,浏览“百姓论坛”上的帖子与回复(“公务邮箱”政府部门内部使用的,外部登录不进去),见到的情况与媒体所言大致不差。从技术角度上说,部门的回应还有可挑剔之处,例如未必都遵守了3天回复的时限要求。更大一点的问题是,有些部门的回复帖子,显示的“用户名”仍然是“匿名”。这表明回复者并非以部门的正式名称在论坛上注册,管理员不担保发言者的真实身份。
但是尽管如此,基本情况是令人鼓舞的。论坛人气不差,发言尖锐而不失理性,还可以见到热心市民提出很有建设性的方案。由于有行政部门认真做出回应,围绕着问题的互动式讨论便已见雏形。
各地政府在开设政府网站方面,速度并不慢,但是存在高高在上的毛病。比如说,空洞的施政蓝图、过分的政绩宣传、泛滥的大词与口号;又比如说,不方便、不亲民,不交流;乃至不回应、不更新等等。网络技术和信息技术不仅是“科学的”技术,它最令人鼓舞的社会特征在于,它是“亲民的”技术,“沟通”的技术,因此归根到底是“民主的”技术。倘若不能体现出这种亲和与民主的基调,那么技术的“运用”就是徒具其表,浪费金钱。
要将政府网站中面向公众的论坛办好,办出特色和效果,政府本身的重视是必不可少的。但是也要注意避免走入形式化和数量指标化的误区。须知论坛的生命在于人气,一旦人气旺盛,言路大开,各种看法和意见纷至沓来,“有关部门”会有足够的精力逐条回复吗?很可能,会有一些不痛不痒的程序性交待。而稍微复杂一点的问题,依然会出现部门推诿和不知所终的结果。仔细看看巢湖市政府网站的“百姓论坛”上面所讨论的主题和部门回应,会看到有一些这样的苗头。
要使政府网站更具有亲民与互动色彩,政府部门应该从服务公众的角度,进一步考虑一些技术上的完善。首先应该完善的是“搜索引擎”,应该有方便的链接、友好的界面,帮助有需要的人快速查找到需要的资料和信息,包括各类法规、政府文件、办事程序与表格等等。在巢湖市的网站上看到,不少政府部门的回复,其实就是告知某条法规或政策。这是应该交给“搜索引擎”去做的工作,当然前提是政府的政务公开。
其次是应该设立“常问问题”(FAQ)栏目,将反复出现的常规问题、某个时期公众特别关注的热点问题等等,集中做答。这样做是与人方便,与己方便的好方法。进一步说,它不仅提供方便,而且能够反映出管理者是不是细心地做过分析,并把握住了大多数人都想问的问题。
最后,论坛是一个很好的渠道,帮助主管部门及时了解情况。但是政府也不要把论坛仅仅当做是一种“电子信访办”,好像人家来都是要上访似的。其实有很多市民有热情、有能力提供很好的见解。既要重视做好“投诉—受理—解决”的工作,又要有所超越,吸引更多的人来互相交流、讨论和学习,从中形成政策议题,甚至提供政策草案。如果是这样,论坛的生命力和良性互动效应,将更有可持续发展的前景。
郭巍青(中山大学教授)
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