本报记者唐林洪4月27日晚,原本该乘火车离开桂林的25位杭州客人坐上了桂林飞往上海的MU5382号航班,按时踏上了回家的路程。临行前,旅行团领队邓国熙对桂林的地接社说了这样一句话:你们诚心处理问题的做法很让我们感动,以后我们还要再到桂林来旅游。
衔接疏漏忘订火车票
这25位客人是由浙江建设国际旅行社组织出来,到桂林之前已先到云南丽江等地旅游了一个多星期,在桂林的行程是三晚四天游,按待他们的是桂林海外旅游总公司的南北假日部。按双方签订的旅游合同,客人将于4月27日晚乘火车离开桂林返程。
4月26日,组团社全陪、浙江建设国际旅行社的导游朱桃英想了解火车票的铺位情况,以便先给客人做好安排。带团导游跟公司计调联系时,一下子惊出了一身汗。
原来,已怀有身孕的计调因身体突感不适去了医院,再加上这段时间旅游火爆,导致忙中出错,在交接工作的时候没有衔接好,25位客人的火车票没有预订!
紧急求助
南北假日部的负责人鲁云迅速赶往现场,途中他还赶紧和票务联系,得知28日早上去杭州的票还可以订到。见到客人后,他马上跟客人说明了真实情况,承认工作中出现了失误,征询客人意见,能不能第二天再走。
客人听说火车票没订上,开始时火气很大,后见地接社态度诚恳,气是消了不少,但因为出来已差不多半个月了,大家归心似箭,且他们中不少人还是当老板的,急着回去处理事情,因此还是要求按规定的时间离开桂林。
鲁云一下子也想不出什么好办法来,情急之下,他向市旅游质量监督管理所打了个求助电话。
“让他们坐飞机回去”
旅监所工作人员来了后,马上配合旅行社安抚客人,客人的情绪因而也更加稳定下来,部份游客同意乘坐第二天的火车离开。同时,旅监所还动用各种关系寻找票源,并和旅行社一起提出了加挂车厢的设想,但这方面的工作没有取得成功。
就在大家都很感为难的时候,鲁云突然主动提出:“帮游客卖机票,让他们坐飞机回去。”
“宁亏钱,也不能亏形象”
鲁云在说出这句话时也经过激烈的思想斗争,桂林到杭州的火车票价格300余元,让游客坐飞机回去,每个人起码要多花400元。现在接团利润本来就很薄,改乘飞机起码要亏上万块钱。但鲁云想,南北假日主攻杭州市场,在那里已有了很好的影响。如果客人不能按时离开桂林,对旅行社的形象必然会造成损害。
“既然没有办法说服客人改乘第二天的火车,那我们就一定要按承诺来办,即使亏钱也要让客人按时踏上返程。宁亏钱,也不能亏形象。”他说。
多方努力化解“危机”
这样的处理办法,在桂林的旅游接待中还是第一遭,组团社的导游在其它地方也没见过,在场的人都很受感动。旅监所的同志提醒旅行社赶快订票,以便能得到更多的优惠,尽量减少损失。因27日晚上没有到杭州的航班,最后订到了飞往上海的机票。组团社的全陪朱桃英也当场表示,从上海到杭州的接机费用,由他们来承担。27日的晚餐,也由他们免费提供。
一场看来不可避免的旅游接待危机,在多方的努力下,终于得到圆满解决。27日晚,25名杭州客人满意地离开了桂林。
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