企业财务支出管理的好坏,直接影响企业的经营效益。作为企业
财务支出效益审计,一是要对企业资金管理审计,把资金运行的各个
环节搞清摸透,消除资金安全隐患。二是要对企业财务支出管理制度
和管理机构进行审计,这是与效益审计追求全面性、系统性和整体性
的特点相关联的。
度和管理的系统性和整体性入手,评价整个系统绩效的好坏,用正确
的管理原则、管理办法和管理政策与实际情况相对比,沿着决策、执
行和监督的路径查找管理上的漏洞,分析原因,提出建议,以防范决
策失误、执行不力和监督失效等问题。
对企业财务支出管理制度审计。制度是指导人们行为的规范和准
绳。新《会计法》二十七条规定,“各单位应当建立、健全本单位的
内部会计监督制度”。结合我国企业财务管理制度要求,应将企业财
务支出管理制度审计作为内部审计的重点,通过财务支出管理审计,
规范企业财务收支行为,堵住腐败之门。同时,对企业物资采购支出
管理制度及配套措施也应该进行审计。目前,多数企业缺乏独立规范
的采购监督部门,采购监督者与采购者责任模糊,不能各司其职,各
负其责。采购管理的内部审计监督机制没有形成,许多单位没有制定
采购管理内部审计监督规程,在采购过程中,对供应商的监督仅限于
合同的签订,而具体执行过程全凭供应商的自觉。在采购活动中不能
执行严格的检查,对违法合同的行为也不能实施有效的处理处罚。由
于对供应商的监督流于形式,导致一些采购项目出现了质次价高或服
务质量不高的现象。有些企业规章制度贯彻落实不到位,预算观念不
强,计划性差,在实地采购中随意性大,先采购后立项以及无预算或
超预算采购的现象比较多。通过对物资采购活动的全过程审计,防范
“暗箱”操作,促进采购行为公开、公平、公正。当前正在探索的“
管理+效益”审计制度,将对企业提出相对明确的绩效要求与考核标
准,这将为审计机关开展绩效审计创造良好的条件。通过“管理+效
益”审计可以对企业绩效水平做出客观的评价,为企业的后续发展提
供决策基础,也便于企业领导及时调整经营策略,获得更大的效益。
对企业财务支出管理机构的审计。好的制度并不意味着有好的结
果,制度的实施不仅受环境的制约,而且与执行制度者(人或机构)
的能力和责任有很大关系。因此,必须将企业财务支出管理机构的审
计纳入企业财务支出效益内部审计的范畴。一是将管理责任和工作效
率纳入“管理+效益”审计范畴,监督企业各项管理制度的贯彻和落
实,促进管理、调控经营运行按正确的轨道进行。二是将行政管理成
本审计纳入“管理+效益”审查范畴,监督部门节约开支,降低行政
成本。行政支出是企业财务支出的重要组成部分,在内部审计工作中,
可选择基建投资、大型维修、修缮等项目资金投入较多的部门,延伸
审计资金的使用效益。主要检查各部门行政管理的效率,分析人员经
费和事业经费的比例,是否少花钱,多办事,促进其降低行政成本,提
高企业资金的使用绩效。三是要加强对经营部门“资金筹集分配权”
、“财务开支管理权”、“财产处置权”等权力的制约和监督,纠正
违规行为,制止损失浪费,提高管理水平,促进企业节支增效。
(李福怀 王琪)
|