省政府办公厅:公文网上传 拒收一般纸质文件
省政府办公厅昨日正式推行公文无纸化传输
昨日是省政府办公厅正式推行公文无纸化传输第一天,记者了解到,经过一个月的试运行,公文无纸化传输已在省级部门及各市、州普遍推开。
教育厅发文改用电子传输
昨日上午10点,省政府政务服务中心大厅内一片忙碌。在省煤监局办事窗口,工作人员郑燕告诉记者,前段时间虽然听说了无纸化办公的事,但目前还没对他们接件带来实质性变化。收件是纸质材料,给对方回执也只能用纸质的东西,无纸化办公在这个环节还不太现实。省发改委窗口工作人员胡晓红说:“我们接件办理完了,一般用短信告知,这也算是无纸化吧。”
政务中心综合处负责人刘培勇介绍,今年以来,无纸化电子文件越来越多,与去年同期相比,无纸化文件至少增加了60%,纸张消耗也就相应减少了。
昨日下午,记者又来到省教育厅采访。办公室一位负责人介绍,6月份,教育厅已按要求实行了“双轨”传输,即纸质、电子文件同时传,7月已全部按要求采用了公文无纸化传输。“今天给省政府办公厅发了一个函,就是通过电子传输的。若是以往,就必须将文件打印出来盖上章后,派车找专人送到办公厅。”这位负责人介绍,省教育厅内部也建设了一个公文无纸化传输的系统,目前已开始试运行,主要用于省教育厅与各市、州教育局和省内76所高校的公文来往传输。
一般纸质公文今起拒收
省政府办公厅信息处负责人介绍,省政府办公厅下发公文无纸化办公文件后,在6月份试运行期间,共有145个省级部门和单位登录省政府办公厅传输平台,试运行很顺利。
这位负责人透露,7月份开始,省级部门、21个市州、省政府驻外办事处与办公厅的一般上下行文(非密级公文),全部通过无纸化传输。“不过,昨日正式推行第一天,还是接到了纸质文件,但这都是上周五签发出来的。从明日起,对方若是以纸质送来,办公厅将不接收!”她解释,省政府政务服务中心没有专门的交换口,他们与其他单位之间的公文传输,没纳入此次要求。
目前,省政府、省政府办公厅纳入公文无纸化传输的文件包括川府、川府发、川府函、政府令、川办发、川办函、政府工作通报、政务参阅、川府阅等。另外,国发、国发明电、国务院令、国函、国阅、国办发、国办发明电、内部情况通报等国务院翻印文件,也纳入无纸化传输。
更多机构年内无纸化
今年年底前,将有更多部门、更多的公文纳入无纸化传输平台中。省政府办公厅信息处负责人表示,目前他们正努力创造条件,争取年内所有省政府及省政府办公厅文件、简报采用无纸化传输,实现公文办理、归档、查询、传输电子化。此外,没单独设数据交换口的业务部门,如救灾办、省政府政务服务中心、省政府采购中心等,也将逐步纳入无纸化传输平台,在更广的范围内实现电子化办公,使相关政府部门行政办公更加高效、节约。
记者喻奇树
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