中山档案馆为普通家庭建档 家书日记成材料(图)

家庭成员的获奖证书可以归入工作成果档案

　　中山市档案馆帮普通家庭建档案 证书证件再也不难找

　　梗概学习成绩单、录取通知书、毕业证书、照片、录像、家书、日记、购物发票、个人病例、结婚证、房产证、产品说明书……如今都能建立家庭档案。

　　家庭档案您听说过吗？昨天，中山市档案馆向记者通报，该馆将帮助普通市民建立私人的档案。

　　市民家中的学习成绩单、录取通知书、毕业证书、照片、录像、家书、日记、购物发票、个人病例、结婚证、房产证、产品说明书……都可以通过建立家庭档案，加以分门别类地整理保存，再也不会出现“急需时找不到”的情况了。

　　家庭材料作用大

　　据介绍，日常生活中，每个家庭都拥有各类证件、证书、家电设备说明书、契约合同、照片、光盘以及来往书信、纪念品、收藏品、日记等等，这些都有着重要的作用。

　　保险合同、学历学位证书、结婚证书、户籍证明等，是家庭重要的财产凭据；家电设备说明书，可以轻松进行电器维修；而当购置财物需退换时，购物发票可维护家庭的权益。在空闲时间里浏览家庭中的日记、作品、影集，能够营造温馨家庭的氛围，增进家庭成员之间的感情。

　　急需时却找不到

　　昨天记者调查中发现，虽然上述材料具有非常重要的作用，但在现实生活中，这些材料却大都被到处乱扔，生活中经常出现“急需时却找不到”的现象。

　　中山市档案馆相关负责人表示，这就需要用科学的方法，对家庭里累积的材料加以分类和整理，按一定的次序保存起来，便能使之成为生活、工作、学习的好帮手。

　　“我们将在全市开展家庭档案工作，帮助广大市民建立家庭档案，近期将确定试点，未来再在全市推广家庭档案。”

　　建档案分门别类

　　昨天，中山市档案馆监督指导科唐志红列出了家庭档案的参考分类方法。将家庭档案分为宝宝康乐档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案等十一类。

　　宝宝康乐档案包括婴儿出生、保健、音像等材料；学生时代档案包括作业、成绩单、毕业证等；恋爱婚姻档案包括恋爱书信及照片、结婚证等；工作成果档案包括获奖证书、著作手稿等。

　　当家理财档案包括当家理财记录，购物发票等。医疗保健档案包括病历、家族病史记录等。

　　按家庭成员建档

　　家庭历史档案包括家族简况、家史等。旅游社交档案包括各类旅游纪念品、照片等。图书资料档案包括家庭成员比较重要的图书、音像等。

　　收藏实物档案，包括家庭成员收藏的各类实物，或接受馈赠的各类实物。综合类档案包括合家欢聚的照片、家庭成员生日录像、家庭大事记等。

　　据唐志红介绍，除了按照内容将家庭档案分为上述十一大类外，还可以按家庭成员对家庭档案进行分类，家庭中有多少位成员就分成多少类。

　　用后应归还原处

　　据中山市档案馆介绍，家庭档案分类完成后，盒内的材料可以按时间进行排序，也可以按照重要程度排列顺序，然后固定家庭档案的位置，便于查找和利用。

　　“市民应当将家庭档案妥善保管，注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。如果家庭不具备保管条件的，可将珍贵的家庭档案，送到当地的档案馆寄存。”

　　“家庭成员使用家庭档案，用后应当归还原处，防止丢失。涉及个人隐私的家庭档案，需要经过本人同意方可利用。保密、珍贵的家庭档案应当限制利用。”