本报讯 (特约记者刘德华通讯员宋荣)8月9日,四川省首家“检察诉讼档案智能查询系统”正式运行。该系统由阆中市检察院技术人员自主研发。查询者只需轻点鼠标,仅3秒钟就可准确找到目标。
该院检察长吴利平告诉记者,以往使用手工查阅卷宗时,需要经历从姓氏笔画、姓氏、页码、姓名、目录号和卷号的一个冗长查询过程,用手工方式查找到一个目录和案卷号平均耗时将近120秒。
使用“查询系统”,从姓名到目录和案卷号,平均只需要不到3秒钟,查询速度提高数十倍。
据介绍,使用这套“查询系统”,档案管理人员不需要再考虑该案卷在电脑数据库中具体顺序,电脑会自动排好序,并把姓氏的拼音、部首、笔画数等自动填上,数据维护非常轻松。同时,该“查询系统”还提供打印姓氏表册的功能,打印出的表册准确、规范、科学、美观。
手工查询时,在同一姓氏卷宗较多的情况下,同名同姓者也往往较多,查阅者可能找到了其中的一个,但却并非是想要查阅的;使用“查询系统”后,电脑会将相同姓名排在一起显示出来,使查询结果更为准确。
同时,使用“查询系统”的智能查找功能,查阅者只提供姓名中的任何一两个字,就可以智能查询到所有包含这些字的姓名,而且在查找时,还可以任意限定年份,以便缩小查找范围,使查找的结果更加准确。