“爱在绿城”志愿者服务队“志愿者资源中心”建设
一、需求背景:
① 在参与一些志愿者团队的交流、培训活动中,其它公益团队都提出了有一相互交流、学习的场所、平台的需求愿望,以及这段时间出现的一些公益团队的负面报道,从另一方面也暴露出了广西本地的民间机构、草根组织的内部管理(财务监管、人员培训、理论知识等等)的真空,因此,成立一个理论资源的场所,提供更多的公益组织机构的管理思路、运营方式、机构简介等等,汇总公益内容、团队建设、服务特殊人群的专业书籍供大家参阅与学习,让公众群体、本地公益组织对公益事业的组织、现状、发展趋势更多的了解、学习以及认识,加强与草根组织、社会群体的互相交流、学习。
② 志愿者开展活动时侯,需要进行很多的前期筹备人员较为频繁的出入与走动,成立资源中心,在提供活动项目参考意见的同时也希望能更好的发挥志愿者的活动参与度与协助,更加的进行宣传志愿者行为。
③ 让更多的社会群体了解到志愿者的工作,记录各个团队的成长点滴,成为团队展示的平台。
二、功能:
① 提供服务特殊群体的专业书籍、音像制品;
② 提供志愿者团队建设方面的专业书籍、音像制品;
③ 为南宁市的志愿者团队提供信息交流的平台。
三、实施方案:
①固定场所选定。
②设备、物资采购。
设备名称 设备用途
1、文件柜、书柜 放置书籍、文件
2、办公桌椅、会议桌 志愿者办公使用
3、文具、纸张等
物资名称 物资用途
1、志愿者能力提升书籍 提供公益组织管理运作、社会视野等方面书
2、刻录碟:网络资源 刻录网络资源及课件,用于培训及支教活动
3、宣传贴画 布置资源中心
预算合计:XXXX元
备注:公益方面书籍需求类别(书籍资料、电子刊物等):(1)最新的NPO咨讯信息(例如《公益时报》)。(2)NPO的组织管理类别。(3)NPO发展分析类别。(4)NPO项目运作类别。(5)可供思索、按时、借鉴类别的NPO书籍。(6)电子刊物(每隔一个月,刻录成光盘版本)(7)其他类别(每季度根据志愿者、书籍借阅人员的反馈需求信息及时沟通、调整)。
③ 运作模式:固定场所+图书漂流分享
④-1固定场所
(1)、书籍入柜管理(建二级目录索引):对每本书籍按内容(例如环保、管理、报刊、资讯等类别)编一级目录索引,将书籍入柜顺序(例如:A-0001)编二级目录索引,进行文本登记、电脑录入两份操作管理。入柜书籍通过电邮等形式转告各位志愿者、志愿团队。
(2)、书籍借阅管理:在广西南宁市内的志愿者、团队,可以每月进行不少于两次的书籍借阅,每次借阅时间不超过一个月,每次每人借阅不超过2本,对于超过借阅时间的行为应主动联系图书管理人员。在广西南宁市外的志愿者、团队建议提供电子版阅读材料。图书管理人员做好文本记录、电脑录入两份操作。
(3)、阅读要求:书籍属于公共财物,每位借阅人员在借阅书籍期间均有权利、义务爱惜书籍,请在借阅期间务必保持书面整洁、干净,不得随意撕、毁书籍、页码等,如果在借阅期间发生撕、毁、丢失等情况,图书管理人员有责任要求借阅人员按价赔偿或全价赔偿。
(4)、阅读分享:每位借阅人员在阅读完所借阅书籍后,应主动填写随附“调查问卷”,对书籍内容中感受较深的章节、内容进行推荐,让下一位阅读人员共同分享心得。
④-2漂流计划:
(1)、目的:仿其他城市里的图书漂流方案,让图书流动起来,设立主题图书阅读计划,让更多的社会群体了解NGO组织的发展,能给部分人群了解、关注社会非主流群体,需要帮助的弱势群体,以及一些公益组织组织建设的经验、理论分享。
(2)、时间:长期。
(3)、地点:“爱在绿城”志愿者服务队、广西绿荫、当地的NGO组织、安典文化、南宁市图书馆、以及部分企业参与。
(4)、图书主题内容:社会责任、公益组织的介绍、公益组织的发展介绍、及其它涉及公益、爱心宣传方面、激励人向上、从善等方面书籍。
(5)、具体运作方案:放漂图书,同享知识。把读过的好书附上读书心得或推介语,捐送到漂流站,由漂流站加上统一的“图漂”标识。读者凭借有效证件,到漂流站拿取各自需要的图书,阅读后再将书“漂”出手,可直接“漂”给下一个读者,也可将书“漂”回漂流站再“漂”出去。(1)设计漂流书签、阅读分享信签以及阅读要则;(2)联系好固定的阅读交流地点,开始进行网络宣传;(3)凭有限身份证登记后,在两个月期间,可以到各个交流地点进行图书交流、以及能得到活动预告等等活动;(4)隔15天左右,开展个别主题的草根组织相关内容的书友分享会。
“爱在绿城”志愿者服务队
2007年9月13日
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