一个单位的档案,就是一部历史,里边记载着这个单位的发展历程,凝聚着几代人的心血和智慧,是前人留给后人的宝贵遗产,是历史交给未来的无价资源。无论是各级领导,还是档案的产生、管理、使用等业务和职能部门,都应重视挖掘档案资料中蕴藏着丰富的信息战略资源,为战斗力的形成、生长提供有力的服务。
我国古代的思想家对于历史的作用,有过言简意赅的论述。从“温故而知新”到“以史为镜,可以知兴替”,都是强调历史的鉴戒作用。说中华民族有五千年文明史,靠什么来证明?靠档案。可以说,没有档案,就没有完整、真实的历史。司马迁编写出我国历史上第一部纪传体通史《史记》,得益于他担任太史令,有负责掌管皇家档案的便利条件。
档案事业本身虽然不是中心工作,但它是全面工作的真实记录,既包括了革命、建设各个历史时期的发展足迹,又囊括了军政后装各个领域的史料物证,时间跨度大,覆盖面比较宽,称得上军队建设的历史“大百科全书”。多年来,部队的档案资料在方方面面都发挥了重要作用,体现出了宝贵价值。事实一再证明,档案资料是信息和谋略的重要资源,是维护部队和官兵合法权益的有力凭证,是我军光荣传统教育的生动教材。各级领导干部眼里要识货,认清档案的价值,善于运用档案资料解决问题,谋划工作。
档案资料是重大活动、重要事件经验的积累,规律的揭示。部队组织的战役集训、演习等重大活动中的方案、教案、想定,是几代人汗水和智慧的结晶,用好了,这些静态的档案就有了灵魂,档案工作就有了活力。注重从中吸取经验,有助于开阔思路、启迪智慧,全面、系统、深入地研究部队建设的阶段性特色,不断深化对新时期新阶段部队建设规律的认识,使工作和建设更加符合科学发展观的要求。
服务中心,保障战斗力的生成,是军队档案工作的根本任务、永恒主题和生命力所在。如果说,收集、管理是档案工作的前提和基础,那么,服务利用就是档案工作的根本。把档案锁在库房,就是一潭死水,融入部队战备、训练、管理、教育等方面的火热生活,就变成了源头活水;离开服务,档案工作的价值就会大打折扣,只有充分发挥档案的服务功能,才能使之增添活力,充满生机,不断升值。因此,要始终把提供服务利用作为档案工作的重点突出出来,并注意找准档案工作与中心工作的结合点和服务大局的着力点,在服务中有所作为,实现历史、现在与未来的有效对接,把作用显示在实处。要结合各自在军事斗争准备中所担负的作战任务,科学整合、开发利用信息资源和战略谋略资源,积极为重大现实课题的研究探讨和重大战略问题的谋划,提供有益的借鉴和有力的支撑。要树立主动服务的观念,及早了解需求,及早筹划服务,在密切关注大局中服务大局,在了解熟悉中心中保障中心,切实把部队建设需求的规律和档案工作的内在规律把握好、运用好,增强工作的针对性、主动性,善于向档案要战斗力。
各级要以对历史、现在和未来负责的态度,强化档案意识,真正把档案工作纳入部队全面建设之中,经费保障要跟上,关怀、关心档案人员,为档案工作可持续发展,全面打好基础。