部分私人档案向个人开放查询
凭身份证可到档案馆咨询、查找人事档案尚不对个人开放
□晨报记者谢克伟 陈抒怡
记者昨天从本市档案部门获悉,相关部门已经公开涉及个人的未开放档案,包括知识青年上山下乡、支援内地建设、婚姻登记、计划生育(独生子女)、学历、学籍、职称、获奖荣誉等证明性未开放档案,市民凭身份证到市和区县档案馆,就可以查询到相关的档案资料。
由于此次公开的上述档案,有的在市档案馆,有的在区县档案馆,也有的部分在市档案馆部分在区县档案馆,因此市民在查询前,最好先与市档案馆联系、咨询,再到相关的档案馆查找,以免走冤枉路。
■记者体验:目前查询面仍过窄
考虑到10多年前发放的婚姻证明遗失,昨天记者到相关档案馆亲历查询婚姻档案过程。
昨天,记者先通过电话,向市档案馆外滩新馆证实可以查询的信息,在获知当时办理证明的区县可以查询后,记者来到卢湾区档案馆,在出示了本人的身份证后,记者很快查询到了自己目前的婚姻状况。档案馆工作人员表示,如果需要,可以随时出具婚姻证明。整个查询过程简单、方便。
在随后的体验采访中记者发现,由于遗失、损坏、不了解情况等原因,目前希望查阅涉及个人档案的市民不少,但可以在档案部门查询的档案却非常少。记者询问市档案馆外滩新馆的工作人员,是否有更多涉及个人的档案查询时,该工作人员表示没有。同时他说,受客观条件限制,他们那里目前还不能查阅学历和学籍档案。
■市民:期待人事档案走出深闺
“既然越来越多涉及个人的档案可供自己查询,为啥自己的人事档案就不能查询呢?”昨天,在得知档案部门开放部分涉及个人的档案后,很多市民在赞许、欢迎的同时,又对至今依然藏在深闺的人事档案表示惋惜。
一位60多岁老年市民对记者说,退休后,一直想写一部自传留给下一代。但仅靠记忆,数十年的风雨往事已经模糊不清,“开放人事档案,可以让更多市民了解自己,认识一个全面、真实的自我。”
但记者从相关部门了解到,人事档案不对个人开放,是有明文规定的。员工换单位,人事档案不能经员工本人之手,必须在单位间流转。员工下岗、失业,档案可由所在街道的劳动保障事务所代管,也可由人才市场等代管,但绝不能自己管档案。
■联网共享可使查询更方便
除了档案材料外,市民还可以查询到哪些个人信息呢?记者从市信息委网站上了解到,市民可以免费查询到自己的信用状况,查询方法十分简便。昨日,记者按照查询服务平台提示,花了5分钟就成功提交了查询申请。3个工作日内,记者可在网站上下载到自己的信用报告。据上海资信有限公司的工作人员介绍,这份信用报告中包括个人基本身份信息、个人的银行贷款记录和个人租赁信息等非银行记录。
既然个人的信用状况可以方便查出,那么社保、公积金等其他个人信息是否也可以通过网络一站式查询呢?“从技术角度来看完全没有问题。”沪上一位信息专家介绍说,将不同部门掌握的市民个人信息进行联网共享,就可以查询到某一位市民的所有信息。
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