人民网武汉6月16日电 近日,武汉铁通以优化流程和信息跟踪纵、横两条主线为抓手,实行装机业务预受理全程调度流程管理,提高了10050台预受理工单的成功率,实现了业务受理“零拒绝”服务。
为促进预受理工作的有效开展,该分公司首先围绕机构设置、职责分工、处理时限、反馈回访等业务流程建立横向到边的链式管控体系,成立以市场部为主管部门,大客户中心为具体负责单位,客服中心、各经营支公司、建维支公司为执行单位的预受理工作专职机构。
同时在大客户中心设置专人负责全程调度从预受理—分类分析—后续跟踪—完工—回访的一系列工单信息化流转管理。
此外,该分公司对有业务需求的“准客户”采取一杆子纵向到底的流程跟踪服务,即当大客户中心接到10050台受理的需求工单后,于10分钟内下派到各经营单位,在迅速判断是否可以装机后,于20小时内将处理结果回复大客户中心。对无线位、不能装机的,由大客户中心负责与建维支公司沟通解决,与此同时他们不仅及时建立潜在客户资源信息库进行备案,而且认真统计上报“不具备装机条件的预受理工单信息跟踪报表”,待资源到位后,则立即调度安排预受理工单的统一唤起。装通完毕后再由大客户中心回复10050台,最后客服中心回访用户。至此,装机业务预受理全程调度流程形成闭环。(田桂荣)
(责任编辑:黄芳)