今年3月开始,北京的博物馆、展览馆陆续免费对外开放,其中相当一部分场馆采取了预约订票的方式。如何在“免费开放”的前提下,在服务上多下点功夫,尽量满足需求,需要有关方面深思
排起长队的大门口与观众稀疏的参观大厅形成鲜明的对比。本报记者丁国元摄
7月1日起,北京自然博物馆首次免费对外开放,受到了不少自然科学爱好者的关注。据自然博物馆官方网站介绍,目前观众可免费参观的展览包括动物展、植物展、古生物展、古人类展以及恐龙公园等。同时,该博物馆免费开放公告上做出了“提前五天预约,每天只允许3000人参观”的规定。
预约参观的措施是否给观众带来便利?观众能否顺利订到参观门票?带着这些问题,记者在7月1日和3日进行了实地调查和采访。
工作人员前后说法不同
6月30日上午,记者拨通了自然博物馆的总机电话,咨询预约的相关事宜。一位男性工作人员告知了订票电话,并说明自然博物馆不接受网上订票。他表示,对于那些要离京的外地游客可以向订票服务人员说明情况,如果人数不多,一般都能及时安排。
随后,记者多次拨打了博物馆预约电话,均处于占线状态。
记者再次拨通了总机电话,另一名工作人员则称,7月1日、2日的参观名额已经预定完,建议大家7月2日再打预约电话预订7月4日以后的票。至于外地观众,即使马上要离京也没有办法预定,“都满了,这个没法解决。”这位工作人员在电话中说。首日开放采取特殊措施
7月1日下午,记者前往位于天桥的北京自然博物馆,虽然细雨蒙蒙,仍有不少观众排队持票入场。
记者询问了几位参观者,他们都表示自己没有通过电话订票,而是“直接到外面领票的”。在这些参观者的指引下,记者找到了博物馆咨询处。一位工作人员询问了参观者人数后,在一张单据上写上了人数和时间,并告知凭这个号单就可以领到票。对于记者提出需要电话预约的疑问,这位工作人员解释道这是特殊情况:“今天是第一天嘛,好多人过来都没有票。我们领导特批,观众现场领票进去就行。以后就不让了,怕人多了不安全。”此时,记者再次拨打预约电话,仍然无法接通。
记者在自然博物馆见到,大部分观众都是家长领着孩子来参观。来自四川成都的王女士就是领着孙子前来的。由于地震影响,王女士老俩口带着孙子已经在北京住了一个月,这两天准备起程回四川。临行前,8岁的小孙子吵着要到北京自然博物馆参观,看看“最喜欢的恐龙”。
关于订票,王女士谈到:“我们打不通订票电话,本想拿着机票碰碰运气。刚巧有人给了两张。”
事实上,预约不到票,过来“碰运气”的人并不在少数,记者随机采访了一些观众,他们都表示是直接过来后拿到票的。
此后,记者多次拨打预约电话,均无法接通。直到7月2日下午,记者才预约到了3日的票。计算一下,前前后后共打了30多次电话才订到票。预约到底方便吗?
7月3日上午10时,艳阳高照,北京自然博物馆咨询处排起了长队。排队的人中,多是带着孩子过来参观、却因没有预订票无法入场的家长。
来自江西的万先生有些气愤的说道:“这种预约订票的方式对我们外地人来说太不方便了,我们根本不知道信息,孩子特别想看就过来了,结果不能进去。现在只能预约三四天以后的票,我们呆不了那么久。来一趟就不容易,却又进不去,我宁愿花钱带孩子参观。”
万先生和女儿带着4岁和15岁的孙子孙女从江西来北京游玩,却因不知道要事先预约而被拦在了门外。
对于自然博物馆这种订票方式,他们非常不理解:“预约了的不一定来,来了的又不能进去,这不是浪费资源嘛!这种方法只方便了北京本地的人,为什么不考虑对外地游客采取一些特殊措施呢?”
万先生的女儿还建议,博物馆可以设立一个专门为外地游客服务的电话,并留出一定的名额。
北京的小学生小陈蹲在咨询处外的树荫下,不时抬头朝咨询处看看。他满脸失望的说:“我特想去博物馆里参观,期末考完试,姥姥带我坐了1个多小时的公交车才赶到这儿,可是不知道要预约,领不到票。姥姥去找工作人员了,我在这里等等看。”
在博物馆内,记者随机采访了一些观众,他们都是预约后才顺利进场的。但其中有一部分人也是在“白跑了一趟后”才预约到票的。
在古哺乳动物厅,北京的郝先生带着孙子在观看黄河古象化石发掘的动画演示。他说,自己昨天就来过一次,但只拿到一个预约号,今天才拿到票。“公布的预约电话在电视上一闪就过了,根本记不住,只能跑一趟了。”谈到预约,郝先生坦言:“还是不方便的地方多。”需在服务上下点功夫
自然博物馆开放的几个展厅,内容十分丰富,运用了多媒体手段与观众互动,如“与恐龙比体重”,“与恐龙赛跑”等项目,引起了观众极大的兴趣。此外标本还配有动画演示,向观众讲解相关科学知识。很多观众表示,只要能拿到票参观,跑两趟也是值得的。来自甘肃的邓女士表示:“我们是来北京看病的,就住在附近。听说自然博物馆7月1日起免费开放挺高兴,就赶紧过来了。第一天来拿到预约号,第二天拿到票。订票的人好得很,服务很耐心,我们普通话说不好,他们也耐心听着。”
10时45分,记者走出博物馆时,一对夫妇不悦地从大门外咨询处走来,他们只预约到7月8日的票。此时,博物馆内参观的人已不多了,完全可以再放一些游人进去,只是有规定限制,工作人员也表示无可奈何。
这对夫妇说,每天限3000人参观,是否合适呢?订票电话也应多设几部,不然的话很难打通。
从今年3月开始,北京的博物馆、展览馆陆续免费对外开放,其中相当一部分采取了预约订票的方式,北京自然博物馆出现的情况只是其中一例。预约订票能有效控制当日参观人数、保证观众安全,但是也给人们带来了一些不便:外地游客没有足够的时间等待预约,北京市民也没有得到有效的信息。如何在“免费开放”的前提下,做好管理的同时,在服务上多下点功夫,尽量满足观众需求,这个问题需要各场馆管理人员深入思考。