未来一个月内,本届奥运会赛时阶段及赛后总结阶段产生的各类文件材料将全部归档完毕。北京市档案局透露,与历届举办城市相比,这次将是奥运档案收藏最完整、最齐全、最系统的。
收藏工作早在奥运会开幕前就已经开始,当时市档案系统遴选出47名骨干,派驻到24个竞赛场馆和13个非竞赛场馆。
市档案局与奥组委合作,与竞赛和非竞赛场馆全部签订归档责任书,并专门制定了奥运会、残奥会赛时接收预案。“奥运会期间档案查阅服务也制定了应急机制,实行了24小时无假日全天候查档服务。”市档案局有关负责人说。
为了保存好奥运会的“一头一尾”,市档案局派专人收藏整理奥运会开闭幕式运营中心形成的各类档案。截至6月,开闭幕式运营中心档案组共计收集纸质、电子、照片、胶片、实物等不同载体档案6万余卷(件),包括创意设计方案、图纸手稿档案等,涉及灯光音响、音乐舞美、服装道具、影像等内容。
另外,奥组委2008年以前形成的文书档案也已全部移交市档案馆保存;市2008工程建设指挥部办公室档案将分三批移交,目前已完成前两批档案的移交。(刘冕) (来源:北京日报)
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