二、大会堂的商业门槛
进入1980年代中后期起,人民大会堂的商业化开放渐成“气候”:各类单位削尖脑袋想进来,最早是一些部委、行业协会办活动,后来是一些国企,再后来外企也被吸引进来,最后民营企业也走来了。
李志起,北京一位从机关“下海”的公关策划人,在过去10年中先后作为“中介”,为大大小小几百家企事业单位承担在大会堂办会的业务。
1994年刚大学毕业的他被分配到《人民日报》工作,两年后,辞职“下海”。不久创立了以自己名字命名的公关公司, 最早的业务也与人民大会堂有关,现在他的公司已占据大会堂办会中介业务的1/3。
李志起这样解释大家的“兴趣”。一开始,大会堂的政治色彩还相当浓厚,作为首都的心脏地带是权力中心,很多人满怀崇敬和好奇去参会,“毕竟之前大家只能在酒店开开会,后来政策放开,可以到人民当家作主的地方去开会,顺便参观,这对于主办方是很荣耀的事”。
一位公关公司总经理也告诉记者,“政府官员不喜欢在纯商业或外资背景的酒店参加活动。在这种情况下,大会堂成了很好的选择”。
这当中李志起发现了一个明显的趋势,“民营企业的使用率越来越高,并占据主体”,而这跟国家政策扶持下,私营个体经济的不断崛起密切相关。
李至今记得2004年一个民企委托他办的会。1994年7月8日,来自广州的南方测绘公司做了件令同行惊呼的大事——在人民大会堂办公司15周年庆典。
时任公司公关经理黄吉海对本报回忆称,那时候公司从上到下都没去过大会堂;而且当时测绘行业相当冷僻,大家都迷信洋仪器,而不屑于国产仪器。
结果好得出乎意料。客户蜂拥而来,原计划450人,实到700人,有的客户甚至从新疆坐几天火车赶过来。意想不到的还包括公司品牌影响力的提升。此前该公司在全国的招标采购,基本上中标率在5%以下,但从那以后全国中标400多个。
李志起还记得另一位“激动万分”的申办者。1996年香港友利电讯公司委托,在大会堂举办活动。当那家企业的香港老板第一次走进大会堂时,相当激动,举着相机,甚至越过了警卫隔离开的地方。
“那时1997年还没到,香港尚未回归,他的激动可想而知,”李志起表示。
而一年以后的7月1日零时,正是在同一个地方,4000多名中外嘉宾响起经久不息的掌声见证了香港的回归。
另一个与香港有关的故事是,香港厅自1997年建成后,鲜有对外出租。2006年11月,东风汽车公司委托李志起在大会堂举办新闻发布活动时,相中了香港厅,这个厅在诸厅中面积最大,装潢精美。
人民大会堂管理机构犯难了,因为该厅靠近南门,楼上便是一位副委员长的办公室,此前极少出租。犹豫之间,东风汽车公司特地托人征求了人大常委会一位领导的意见,最终得到批准。
现在,无论几千人的大会,还是几十人的小会,如果资质合格,又恰好赶上相关的厅未被国是会议使用,都可以租用,只要执行严格报批手续即可。
但开放并不等于申请之易。在人民大会堂办会,哪怕仅一小时,申请程序也是非常严格。一切办会申请需提交负责大会堂日常管理维护的人民大会堂管理局。
“按照规定,企业须有正部级的介绍信,并提供企业资质、法人执照等相关合法证明;嘉宾名单、会务材料也要一一上报”李志起说。
尽管大会堂的租金并不便宜,半天的出租就要几万元,但想来办会的单位依然抢手。
一个细节可兹证明:有时候,业已审批成功的会,也会因领导人临时活动安排而取消或延期使用场地,对此企业并不抱怨。
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