人民网台州11月19日电 自7月份启用“10050新装电话回访系统”以来,台州铁通10050客服中心每日根据装机竣工时间,及时回访新装用户,并及时填记用户意见和建议。近半年来,新装用户回访3577例,回访率达100%,用语规范率达100%,用户对10050的认知度和满意度明显提升。
一是把牢回访用语培训关。《关于启用10050新装电话回访系统的通知》下发后,客服中心原原本本地组织学习,着力统一思想,确保领会精神。同时,结合落实10050培训制度,对照《中国铁通浙江分公司用户回访服务规范》制作业务理论题库,每周组织集中培训,采用现场提问、理论测试等形式,促动客服人员准确掌握回访用语。
二是把牢回访规范操作关。坚持在装机竣工当日回访,了解申请业务是否开通、通话质量是否满意、使用有无问题等情况,了解用户对服务是否满意,征求用户意见建议。把回访情况及时、准确的填记,确保回访工作的准确性。
三是把牢回访情况抽查关。结合落实服务质量考核制度,通过抽查工单和录音监听等途径,把回访情况列入考核内容,对回访表达不清晰、内容不全面、语序混乱、词不达意、人称混乱、错别字、错漏标点符号等现象,及时指出并落实整改措施,努力做到奖惩结合、公正透明,以此激发客服代表的工作责任心。
四是把牢回访结果汇总关。客服中心主任每周认真分析新装回访详表,查找存在问题,采取整改措施,确保回访工作落到实处;客服中心每月5日前将回访情况汇总后提交市场部,作为分析、考核、整改的依据。(徐国丽)
(责任编辑:黄芳)