虚拟办公室里保安、前台等一应俱全

　　2000元给你个豪华办公楼

　　虚拟办公室节约成本 剑走偏锋暗藏风险

　　晚报记者 周柏伊 程怡 摄影报道

　　300平方米的空间，落地钢窗，推开窗即是景，每月2000元租金。叶锋从来没有想过，自己能够在市中心的黄金位置，有一套属于自己的办公室。尽管办公室里的所有物品并不真正属于他。

　　虚拟办公室，这一概念最早起源于日本，其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务，包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话等服务。

　　市民：地方体面却受干扰

　　叶锋开一家公司,创业之初资金紧张，大家都在家里办公。

　　公司成立3个月后，他们接了第一笔业务，对方提出面谈。叶锋担心客户发现他们连个办公室都没有，会产生不信任感，从而流失了这笔业务。就在为难之际，叶锋突然看到了一则“虚拟办公室”的广告。

　　办公室环境让叶锋第一眼就觉得满意。签约那天，叶锋把客户约到了新“办公室”里，双方谈得很投机，合约很顺利。

　　然而，在开心之余，叶锋也有些不快。因为虚拟办公室同时会租借给多家公司，又是在一个相对较小的范围内，互相之间难免会干扰。

　　同为创业者的封小姐也有疑惑，她在信箱里看到了一则“虚拟办公室出租”的广告，优厚的条件让她心动，但对于这个行业的不了解却又让她止步。

　　近日，记者拿着封小姐提供的广告传单，找到了这家位于真南路商业中心的虚拟办公室。办公室在一栋6层商务楼里，总面积约有300平方米。透明的玻璃门旁站着一名保安，一进门便有前台小姐接待。

　　公司老板将房屋分成 6个房间，其中包括4个独立办公室，1个会议室及一个开放式的屏风位集中间。老板喻先生说，“您可以租一个房间，也可以租一个屏风位，所有的办公位我们都提供电脑、电话、3M宽带及办公设备，会议室也可以免费使用。 ”

　　有2个办公室已经租出去了，喻先生打开了另外2个房间的房门，1间大一点的房间，约有18平方米左右，月租金为2000元，另一间小一点的，15个平方米左右的房间，月租金为1500元。喻先生说，“这套房子原本是我朋友的，我承包下来，投资了十几万元，有需要的人只要背个包就可以随时上班。 ”

　　至于签订租约的手续，喻先生表示，如果是公司租借，需要提供营业执照，如果是个人，则只需要提供身份证，“就跟在外面租房子住一样”。而至于该虚拟办公室租来是派什么用场，喻先生表示自己不会多过问，“我只要收到钱就可以了”。

　　调查：虚拟办公很有“派头”

　　记者调查发现，所谓“虚拟办公”，简单原理是：租下一处面积，划分为一个个更小面积的公位出租给客户，仅仅只是为其设置一部电话，安排接线员以客户的名义接听来电，或者直接将来电绑定到客户自己的电话上。客户不需要提供任何证明，“虚拟办公”提供者也不会出具任何文件，整个交易异常简单：签合同，同时交钱。

　　这种虚拟办公室正在上海逐渐流行起来，主要客户是一些服务性的中小企业和创业者，也不乏SOHO族，平时一般都在家办公，只有在必要的时候，才出现在虚拟办公室内。有的租客原本在郊区有自己的办公地点，其租用虚拟办公室，只是为了把 “总部”设在城市的中心地段，将这一地址印在公司名片上，显得非常有 “派头”。

　　虚拟办公室的租金都不高，根据提供服务的质量和办公室所在的地段，大约在几百元左右，最多不超过2000元，这笔费用通常只有实体办公室租金的2成左右。提供虚拟办公室的公司一般都承诺“为租用者提供商业地址、处理邮件包裹和提供独立电话号码并有专人以贵公司名义接听或转接电话”,并提供“客户接待场所、会议场所及服务,提供临时办公场所”。

　　律师：虚拟办公暗藏风险

　　上海君莅律师事务所时军莉律师指出，虚拟办公室的确可以给一些资金不丰厚及初期创业者提供很多颇具吸引力的机会，但其本身因为剑走偏锋，依然存在着很多风险。 “首先，利用虚拟办公室申报企业登记注册，属于违法行为。”时军莉说， “根据我国公司法和公司登记管理的相关条例，如果公司没有固定的办公地址，一般是无法取得企业登记注册的，即使蒙混过关，一经发现，也会受到严厉的处罚。”

　　此外，从租赁双方来看：对于租借的企业而言，很多虚拟办公室的“房东”实际上也只是承租这套房屋的“二房东”而已，如果其本身缺乏诚信和实力，在骗取了租金后携带私逃，租客很难获得赔偿；而对于“房东”本身来说，由于租客在租房的时候不一定需要提供企业的营业执照，如果租客经营的业务存在违法或者超范围经营，房东很有可能受到牵连。在此情况下，房东有举报的义务。

　　第三，做生意讲究的是诚信，虚拟办公室在短期内能够给企业 “扎扎台型”，可一旦被客户察觉，则很有可能使客户丧失信心，从而失去了做生意的基础。