为全面准确掌握村干部基本情况,进一步提高村干部规范化管理水平,今年以来,铜山县组织部采取有力措施,规范村干部档案管理。目前,已为全县314个行政村,1820名在编村干部建立了个人信息档案。
一是明确建档对象。
按照一村一档、一人一袋,首批先将2008年换届以来在任的村支两委成员纳入建档范围,为他们建立了纸质档案。今后还将为村级后备干部、离职享受生活补助的村干部建立档案,并将纸质档案逐步升级为电子档案,为村干部的培养、选拔、管理、奖惩和使用提供客观依据。
二是规范建档内容。村干部档案内容包括履历表、任免审批表(或任免文件)、学历档案(或学习培训资料)、入党材料、鉴定考察考核和民主评议材料、奖惩材料、待遇变动审批表、勤政廉政情况登记表等8大项内容。所有档案材料由村干部本人如实填写,经村党组织审查、镇党委审定、本人核实无误后签字盖章。
三是严格档案管理。实行分级管理制度,全县628名村两委主要干部档案由县委组织部统一管理,其他村干部档案由所在镇党委按照统一标准,整理归档,集中管理。同时,还建立健全了村干部档案查(借)阅登记、保密安全、管理员职责、档案设施维护等档案管理制度,保证村干部档案管理的规范性和准确性。
(中共铜山县委组织部)
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