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北京五大奥运工程档案移交工作完成

来源:中国广播网
2009年12月03日16:17
  中广网北京12月3日消息(记者李文蕊通讯员刘时新丁晓?)经过北京城建集团工程总承包部有关人员8个多月的努力,日前,国家体育场、首都机场3号航站楼T3A主楼、北京奥林匹克篮球馆、国家体育馆、奥运村等五大奥运项目工程资料移交工作全部完成,共移交档案31040卷,相当于300多栋建筑面积1万平方米单体工程的资料,单盒码放高度就达1550米。

  奥运工程档案全面记录了各个奥运工程建设历程,是集团的宝贵财富和独特的遗产,它不仅为项目结算提供依据,更是项目运行期间维修、管理、改建、扩建等工作的重要依据。针对奥运工程建设档案整理归档周期长、资料数量庞大、参建单位多、质量标准高、高端技术多以及不仅有纸质档案,还要保存照片、录像带、录音带等声像档案等特点,北京城建集团工程总承包部采取多种措施确保工程资料顺利完成,一是领导高度重视,多次召开了奥运工程竣工资料移交专题会议,对此项工作进行了部署,制订了详细的移交计划。各奥运项目经理亲自主持召开多次专题会议并成立了由项目总工程师牵头的资料移交领导小组,保证资料管理人员稳定性;二是成立了由集团档案室、集团技术质量部、工程总承包部技术质量部、档案室组成的联合验收组,全力协助奥运工程项目部按计划逐个项目验收、移交;三是做好工程档案的防火、防潮、防盗工作。各奥运项目在技术干部流动较大,竣工档案存放条件普遍不高条件下,全力保证工程档案的安全与完整;四是邀请北京城建档案馆专家给资料人员进行指导讲课,进一步完善工程档案质量;五是采取项目部、总承包部和集团档案室三级验收,对工程档案分类齐全、系统完整、内容真实、准确、立卷方法、竣工图绘制、签章手续等严格审核,发现漏缺部分统一下发整改通知单,帮助项目部逐一整改消项。10月28日,国家体育场等五大奥运工程向北京市城建档案馆移交4199卷,向甲方移交19351卷,向集团档案室移交7490卷。

  资料整理移交过程中,国家体育场等5大奥运工程总承包部技术人员还在网络上和离线情况下进行工程资料的提交、审核、审批和浏览,形成数字化档案,创新了新技术新工艺的资料管理标准。奥运工程档案完整、准确、顺利地移交,开创了集团工程档案管理数量之大、标准之高、载体形式多样的先河,促进集团档案管理的高水平发展,标志着北京城建集团工程档案管理水平正在与国际档案接轨。
责任编辑:张勇
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