来源：四川新闻网
成都3年无人考秘书证 6成市民认为秘书工作等于端茶倒水
说到秘书，你会想到什么？是时下热映的《杜拉拉升职记》里的杜拉拉，还是《非诚勿扰》中的性感女秘书MIU MIU…… 其实，秘书并非吃青春饭的“花瓶”。一个真正有经验、有能力的职业秘书会将繁琐的工作处理得条理有序，使公司管理变得高效，更是老板的左膀右臂。
今天是设立了55年的国际秘书节，请为秘书们送上一束鲜花吧。这个50多年前由两名美国资深秘书提议设立的节日，就是为肯定秘书行业在职场上所做出的贡献。今日起，本报将与读者分享作为一名秘书的艰难和精彩，走近不曾看到的秘书另一面……
国际秘书节
又称国际秘书日，1952年经两位美国资深秘书提议，由国际专业秘书协会所设立，旨在肯定秘书行业在职场上的贡献，并鼓励人们进入此行业。1955年，秘书节被正式确定为每年4月最后一个完整星期中的星期三。
在秘书节这天，主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物，或者约请秘书共享午餐。
记者调查
超6成受访市民：秘书工作=端茶倒水
昨日下午，记者设定了“你是否知道秘书节”、“秘书的工作性质”、“秘书的工作前途”、“秘书的性别”、“秘书的工作能力要求”等问题，随机采访了16位市民。受访市民中，超9成市民表示不知道“秘书节”，10位市民认为秘书工作就等于端茶倒水，不看好此工作的前景，也不认同秘书要多高的职业技能。90%的受访市民都认为秘书基本等同于“女秘书”。
“秘书？我觉得就是打杂的，没得前途。”王女士的女儿明年大学毕业，学的是中文专业，最近她一直在帮女儿联系实习单位。王女士说，女儿希望找到一家大企业做见习秘书，“跟着领导见些世面”。但她和丈夫对此很反对，他们认为秘书的工作就等同于“打杂的、喝酒的”，上班时给领导端茶、倒水、打印文件，下班时再陪领导去应酬，喝酒、唱歌、陪客户。要是遇到个人作风不好的领导，女儿的人身安全都堪忧。
正在创业的郑先生说，秘书就是“助理”，可以帮自己处理身边的杂事。“我以后的秘书一定只能是女的。”他表示，所谓“男女搭配，干活不累”，男性和女性办事，各有自己不便的地方，男上司与女秘书是最佳组合，可以互补，“事半功倍”。
至于选择标准，“长相过得去、能独当一面、忠诚、负责、敬业。”郑先生强调，“毕竟她是我的助手，要帮我处理很多事情”。
行业尴尬
成都3年无人报考秘书资格证
在国家职业标准中，秘书的职业定义为“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员”，其职业能力特征被描述为“具备文字与语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维与分析能力等”。
按照这个标准，秘书分4个职业等级，分别是五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。每个等级的门槛要求不一，比如二级秘书须满足下列条件之一：连续从事本职业工作13年以上，或取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上，或取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上等。
这些条件对秘书的工作经历、学历等都做出了限定，最重要的是，秘书所学的专业限定为行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。
“连续三年，成都没有一个人报考秘书职业资格证。”市职业技能鉴定中心相关负责人透露，据他所知，现在成都的高校、中职院校都不设文秘相关专业，只有每次国家职业资格鉴定考试前，会有培训机构举办短期的应急培训班。记者联系了成都职业技术学院、成都大学等多所学校，得到的答复都是“没有设文秘相关专业”。据四川省职业技能鉴定中心的数据，每年两次职业技能鉴定考试中，全省约有7000人报考秘书职业资格证。本报记者赵倩 刘友莉
秘书档案1
姓名：张晓晴
性别：女
学历：硕士
公司：成都阿佩克思达彼思整合营销传播有限公司（以下简称阿佩克思）
我的工作不轻松 常通宵写报告
从2006年到2009年，张晓晴担任阿佩克思董事长、总经理樊剑修的秘书近3年。去年，张晓晴升职担任总经理助理。3年秘书生涯，张晓晴感触良多，“刚当秘书时，我一片茫然，不清楚秘书到底要做些啥。”因此，刚当秘书时，她常陷入被动。老板叫她去订餐厅招待客户，“没有电话我怎么订啊”，一片茫然的张晓晴开始自己想办法，打114，上网搜，问身边的朋友……渐渐地，她开始处理每一件小事。“本来我有点丢三落四，做秘书后，我随时提醒自己，绝对不能出差错。”张晓晴说，秘书常常要负责公司宾客的住宿酒店、机票的预订及接机等事宜，别以为这些工作很简单。“我必须要了解客人有没有其他要求，比如入住房间需要在哪个楼层，是否需要无烟楼层等问题。”她说，她已学会将这些接待工作系统化，每一步做什么都会统筹安排。
“别人都以为秘书很轻松，其实我经常通宵写报告。”张晓晴的秘书工作很繁杂，除了负责处理总经理的行程安排、公司接待等日常事务，还要做公司的企宣推广、新闻发布稿、邮件翻译，帮总经理写报告、文章，”真的不是想象中那么简单。”
老板心声：
秘书不是传话筒，而是左右手
“一个好的高级秘书人才，非常奇缺，这是企业要有意培养的。”樊剑修说，秘书的专业素质包括很多，除了英文能力、写作能力外，对外宣传等综合协调能力也很重要。他认为，秘书对公司内外的协调和辅助管理上，会起到很重要的作用，绝不只是老板的传话筒，而是左右手。樊剑修先后用过5任秘书，以前的几个秘书离职后，都在其他公司担任了中高层领导职务。今天是国际秘书节。樊剑修称一定会为秘书准备一份温馨的礼物。
秘书档案2
姓名：胥杨
性别：女
专业：电子信息
公司：四川徽记食品产业有限公司（以下简称徽记）
没答上客户问题 她内疚了半天
28岁的胥杨担任徽记董事长吕金刚的秘书已两年多了。她年轻时尚充满活力，从事的却是一份小心谨慎的秘书工作。
“有人认为秘书是花瓶，实际上秘书的提升空间很大，关键是你自己如何定位和规划。”胥杨对外界的误读很坦然。
做秘书，不仅要心细、耳听八方，还需要在领导和其他部门之间做沟通的桥梁。公司各部门常有很多文件需要总经理审核批准。“文件都要通过我拿给总经理，这时眼睛必须尖一点，万一中间有错误可先让部门修改后再递交。”胥杨说，这也可以提高公司工作效率。胥杨也有内疚和委屈的时候，有一次，她陪客户到公司参观一条生产线，客户问了她一个生产线的问题，由于不熟悉，她没能答上来。为此，她内疚了半天，“要是提前准备一下就不会这样了。”此后，不管任何客户到公司，胥杨都会提前做资料准备。
“秘书有时也很无奈。”有时，明明订好的航班，却因天气等原因延迟或取消。“老板不会问你为什么，只会关心行程的耽误，这肯定是秘书的错。”胥杨说，如果自己订票时能多考虑一下，随时关注订票或天气情况，也许这些意外就能避免。“当秘书，就是要让自己适应各种情况。
老板心声：
性别不重要，一定要精干有效率
吕金刚认为，一个好秘书一定要懂得统筹，提前安排好自己的各项日程，最大化节约自己的时间，需要聪明、精明、能干、有效率。秘书是为让自己工作更方便，性别并不重要。
征集令
也许，作为秘书，你的聪明机智曾帮助公司解决过一个大问题；也许，作为老板，你很想郑重感谢一下作为你得力左右手的能干秘书……今日起，本报开通86613333—1，等你推荐心中的最佳秘书，讲述分享秘书职场中那些或感动或励志的各种小故事，来庆祝国际秘书节这个特殊的节日。（来源：四川新闻网-成都商报）
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