大学生毕业视个人档案为“鸡肋”

　　法制网记者余东明 王家梁

　　法制网通讯员 程增亮

　　“个人档案里有哪些内容,知道毕业后如何保管吗?”

　　“从来没有了解过。”

　　近日,《法制日报》记者就个人档案管理的问题,在山东大学随机采访了数名大学生,这是受访大学生普遍给出的答复。

　　山东省济南市人才市场工作人员鞠东告诉《法制日报》记者,档案袋中所装的材料一般包括高中毕业登记表、高考体检表、高考填报志愿表、大学学习成绩单、实习鉴定表等。参加工作后还要增加转正手续、考核表、职称评定表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。而且,涉及党团关系、政审、调函等一系列材料,也都存放在档案中。

　　鞠东向记者介绍说,大学生毕业参加工作后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明,都会用到档案。

　　但是,《法制日报》记者在采访中了解到,对个人工作生活均有影响的档案资料,却没有受到重视,甚至落了个“鸡肋”之嫌。

　　
　　虽然事情过去了好几个月,但张宇的情绪还是不高。

　　2010年8月,张宇从数百名应聘者中脱颖而出,通过了济南市某单位的笔试和面试,与另外两名应聘者一起进入政审阶段。

　　“如果不出意外,我现在已经是公务员了。但事情卡在了档案上。单位说到就业指导中心调档,没有查到我的档案。”看着另外两人通过政审后被录用,张宇蒙了自己的档案到哪去了?

　　原来,张宇自2009年从西安交通大学毕业后,先后辗转于北京、天津等地的多家私企公司。但是在此期间,对于人才服务中心为自己办理档案代存这件事,张宇却从来没有考虑过。

　　“如今,我的档案到底留在了哪里,我自己也不清楚。”张宇无奈地说。

　　打电话、发邮件……为了找到自己的档案,张宇把每个任职过的单位都寻找了一番,但都空手而归。

　　“当时,我还认为背着档案是个"包袱",不容易跳槽。”说到这里,张宇苦笑一下说,“现在才知道,没档案,连工作都不好找。”

　　轻视档案作用的并非张宇一人。

　　因为3年前负气把自己的档案留在了“老东家”,已有3年工龄的李爽如今只能接受应届生的工资待遇。

　　“虽然工作过3年,但我现在的工资与今年刚入职的应届毕业生一样。人事处给的答复是我没有档案,工龄只能从零算起。”说到这里,李爽频频摇头。

　　3年前,李爽从济南大学毕业后,与潍坊市一家单位签订了5年期的劳动合同。但由于种种原因,工作两年后,她就提交了辞呈。潍坊市的这家单位以不满5年必须交纳5000元违约金为由,拒绝了她提取档案的请求。

　　“我一气之下就不要档案了。”李爽说,去年进入现在这家单位后,就开始吃这没有档案的亏。

　　
　　陈晨从山东师范大学毕业后进了一家外资企业,毕业后把档案放在人才市场就再也没管过。

　　“现在的社会谁还会看你的档案?老板要的是能干活的人,考察档案不如考察本人,只要有能力,没人会管你档案记录是优还是劣。”陈晨说。

　　陈晨的想法有一定的代表性。鞠东告诉《法制日报》记者,目前,除了档案自身重要性弱化外,毕业生“弃档”还有多种原因,首先就是对档案的作用不了解。

　　在济南市人才交流中心,《法制日报》记者通过鞠东联系到从武汉赶来调档的小孙。

　　3年前,小孙从上海交大毕业后,到济南某公司上班,档案随之调了过来。此后,小孙又回到上海,又经辗转最终“落脚”武汉。“以前觉得档案没多大用处,也就没有在意,现在单位要提拔干部了,说没档案不行,我就连夜赶回来了。”小孙说。

　　鞠东告诉记者,像小孙这样的大学毕业生还有不少,“单位要是不要求调档案,估计他还不会回来找,很多档案都是这样被闲置的”。

　　“那是否可以直接把档案留在自己手里,随时需要随时拿出来?”记者问。

　　鞠东说:“自己保存档案,档案的完整性、真实性得不到保障,同"丢弃"档案没什么两样,很有可能变成"死档"。”

　　对于目前没有正确对待自己档案的“弃档族”,如何找回档案。

　　鞠东说,如果毕业生把档案留在人才服务机构一直没有理会,按照国家有关规定,人才服务机构也应妥善保存档案,所以只要到人才服务机构补齐所欠管理费用,办理相关手续,就可以找到档案。将档案关系理顺后,人才服务机构会继续提供服务。

　　“如果是自己保管档案,应尽快将档案交到工作单位或人才服务机构。如果档案袋被打开,则需要到有关部门核实里面的资料；如果部分档案资料遗失,还需要到原部门补充、确认。”鞠东说,对于不知档案在何方的毕业生,可以到参加工作前就读的学校相关部门查找,也可以向原户籍所在地的人事部门咨询,多次变换工作的毕业生要向各家用人单位咨询。此外,跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交新单位。来源法制网——法制日报)