中石化安徽亳州石油通过强化培训、落实责任、强化监管、严肃纪律等措施,强化直销资金管理,为保障成品油直销资金的安全建立一道防火墙,上了一把安全锁。
该公司一是结合该公司直销资金管理现状,加强管理人员培训,制订缜密培训计划,明确培训日程、方法、步骤、对象、内容等,通过对内控、财务制度及商品资金流程等相关内容学习和培训,提高人员的素质和管理能力。 二是进一步明确各个岗位和各个环节的职责,建立权责明确的责任体系,做到权责对称。 三是按照严、细、实的要求,定期或不定期对销售资金开展检查,认真做好“关键岗位”控制,“关键流程”控制,“关键节点”控制等环节工作。该公司财务科、商客部统每天通过网络监控对直销资金进行审核把关,发现问题,及时落实整改。四是将代替客户支付货款、代保管提油卡、自行收取预收款等行为纳入违纪范围,并建立严肃的追究制,一经发现客户经理就地免职。
另外,该公司加强宣传,通过向客户发放 “购油指南”、“至客户公开信”等,使客户了解购油业务流程、中石化销售资金、商品管理规定,扩大客户对资金管理流程的知晓度,使得客户自觉按规范流程购油,规避资金风险。(杨勇 陈汝健)