2012年下半年以来,内地频发的“房叔”“房婶”事件让住房信息系统查询问题成为关注的焦点。近段时间,内地多个城市加紧出台了房屋信息查询规范,这些规范对输入人名查询名下有多少套房的“以人查房”方式作出专门约束。在资讯高度透明的香港,如何规范物业查询?任何个人只要登录香港的土地注册处和差饷物业估价处的网上查询系统,支付10多元费用(港元,下同),即可查询物业相关信息,包括业主姓名、物业历次交易时间和成交价格等。但土地注册处明确规定,政府部门在有需要时,经授权后可按名字进行物业查册,而私人机构及公众只能就自己名下物业进行查册。
记者体验10分钟查业主 香港土地注册处提供物业资料查询服务。任何人士,不需要携带任何支持文件,只需提供物业地址、地段号码、物业参考编号或文件的注册摘要号码便可查询。香港《土地注册条例》规定,让公众查询土地注册资料的目的,是“防止秘密及有欺骗成分的物业转易,以及提供容易追溯和确定土地财产及不动产业权的方法”。
公众可以前往土地注册处客户服务中心现场查阅。如果不想动身,只需点点鼠标,登录土地注册处的综合注册资讯系统,支付十多元,便可按照“地址查询”“地段查询”或“物业参考编号”查找任意一个物业的业主姓名、交易记录、是否被订契、地租、差饷、土地租期等,以方便公民对房屋物业的相关资料进行全面的了解。同时,香港另一政府机构差饷物业估计署,可以查询物业的实用面积、物业用途和楼龄等信息。
南都记者按照街道名称香港九龙一物业的门牌地址,随后选择楼层和单位号码,该单位的土地注册文件随即显示,在网上支付10元后,即可下载该文件。内容包括物业现在业主姓名,历次交易时间和契约情况,和交易价格等信息。整个查询不到10分钟即可完成,而查询者无需提交任何身份证明文件,只需填写姓名和联系电话即可。
涉及公众利益可豁免私隐 对近期内地收紧的按名字查询名下物业的方式,香港早已有严格的查询规定。按照规定,政府部门在有需要时,经授权后可按名字进行物业查册,而私人机构及公众只能就自己名下物业进行查册。土地注册处解释,赋权政府部门进行查册,是为了使该等部门能够履行执法职责。但此项查册权力不宜授予私人机构及个别人士,否则会抵触《个人资料(私隐)条例》的规定。
政府在何种情况下可提出查册申请?土地注册处表示,政府部门的查册申请书必须经有关部门属首长职级的负责人员签署,当中须列明进行查册的理由,申请书载有条文提醒使用部门必须严谨处理有关资料,确保有关资料只供获授权人员查阅及只用于索取资料时指定的用途。土地注册处处长在收到申请后,必要时会征询法律意见,然后才决定是否予以批准。申请人必须获得土地注册处处长批准,才可进行查册。
据了解,约有12个港府部门可申请按名字进行查册,而查册必须与部门的执法工作有关。而某些部门如警务处、廉政公署和证券及期货事务监察委员会等均获豁免而不受与私隐有关的条文规限。有关豁免范围包括涉及公众利益的情况,例如查册结果是用于防止或侦测罪行、评定或收取税项等。
记录查册情况内部稽查 虽然港府对按名字查找名下物业有着严格限制,但通过物业地址,即可快捷查询到业主姓名和资料。2011年,曾有香港媒体通过土地注册处搜索香港豪宅地址,整理出香港最贵市值洋房估值15亿元的浅水湾道89号,最高成交价6.6亿元的浅水湾赫兰道11号,成交价第二高5.47亿元的浅水湾赫兰道12号等物业资料,可见香港的土地查册制度仍有其社会功效。
而对于政府按名字查询公众名下物业,所得资料如何保证不外泄?土地注册处指出,政府部门每次使用“查阅名下物业资料服务”,须由部门内获授权人员进行。土地注册处的计算机系统会把每次的查册记录下来,包括记录要求查册的部门(及人员)的身份、档案详情及所有查阅的记录。这些资料有助土地注册处及要求查册的部门进行内部稽核。
此外,任何人如果认为政府或任何人士违反《个人资料(私隐)条例》的规定,泄露其个人私隐,可向个人资料私隐专员作出投诉;专员可对任何个人资料系统,包括“查阅名下物业资料服务”的查册系统进行视察;如调查发现任何违例行为,个人资料私隐专员会发出通知书,要求违规一方遵守该条例。采写:南都记者康殷
相关规定 为防止秘密及有欺骗成分的物业转易,以及提供容易追溯和确定土地财产及不动产业权的方法。在香港,任何人士,不需要携带任何支持文件,只需提供物业地址、地段号码、物业参考编号或文件的注册摘要号码,便可查询物业的业主姓名、交易记录、是否被订契、地租、差饷、土地租期等相关信息。2 0 11年,曾有香港媒体通过土地注册处搜索香港豪宅地址,整理出香港最贵市值洋房估值1 5亿元的浅水湾道8 9号,最高成交价6 .6亿元的浅水湾赫兰道11号,成交价第二高5 .4 7亿元的浅水湾赫兰道12号等物业资料。
香港政府部门在有需要时,经授权后可按名字进行物业查册,而私人机构及公众只能就自己名下物业进行查册。土地注册处解释,赋权政府部门进行查册,是为了使该等部门能够履行执法职责。但此项查册权力不宜授予私人机构及个别人士,否则会抵触《个人资料(私隐)条例》的规定。任何人如果认为政府或任何人士违反《个人资料(私隐)条例》的规定,泄露其个人私隐,可向个人资料私隐专员作出投诉。
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