某部为了克服“五多”现象,提高工作效率,专门为机关配备了一批先进办公设备,开通了连接机关基层,集办公、会议、教育为一体的多功能局域网。本以为这些高技术设备会给机关办公带来便捷、高效,但实际上机关的文电、会议、活动反而比以前更多了。
为什么会出现这种情况?经调查发现,有了这些先进办公设备,一些部门却往往把简单问题复杂化:只要给各单位值班室打个电话就可以办完的事,却非要打印成通知,以书面形式下发;发个简报就能说清的工作,非要搞个网络政工会;等等。为此,这个部队党委引导机关干部更新观念,科学指导工作,并明确规定:能简化解决的问题决不复杂化,能合并的会议活动一律合并,能通过视频会议集中解决的就不重复分片组织,能不发书面通知决不搞文件“旅行”;组织人员开发机关工作协调软件系统,机关对基层所有重要文电、会议、活动等都必须通过这一系统进行统筹协调。经过治理规范,机关工作效率得以明显提高。
“五多”现象是长久以来困扰基层的痼疾,克服“五多”说到底是个转变思想作风和工作作风问题,仅靠更换先进办公设备是不能提高工作效率的。随着部队信息化建设的深入展开,有的单位也出现了上述新情况、新问题,需要用新思路、新办法加以解决,首先在思想观念上要强化服务意识。俗话说:“上面千条线,基层一根针。”基层这个“针眼”的容量不是无限的,机关应该多想想“一个针眼能穿多少线”。而作为领导干部,更应该指导机关把这“千条线”好好捋捋,明确哪些工作是现在亟待落实的,哪些工作是可以暂缓展开的;哪些工作是可以合并同类项的,哪些工作是可以分类组织的;哪些工作是需要“快刀斩乱麻”的;等等。对一些可下可不下的通知、可开可不开的会议、可搞可不搞的活动,该合并的合并,该取消的取消。对基层多些排忧解难,少些检查评比;多在深入解难题上下功夫,少在表面上搞锦上添“花”,把“线”穿得恰到好处,使部队建设增效,让基层官兵满意。实践证明,只有强化服务意识和科学指导工作的理念,才能减少“会议多”、“文电多”等现象。否则,老的形式主义没有克服,还会增添新的形式主义。
转变工作作风,克服“五多”现象,需要科学统筹各机关部门的工作,切实转变工作指导方式。部队建设是一项复杂的系统工程,要按照科学发展观的要求,把各方面工作统筹起来,把所有的资源都用在抓落实上,用在提高部队战斗力上。一是以“统”减“多”。只有加强统筹协调,增强工作指导的规范性、科学性,才能减少部队的负担和忙乱。比如有个单位为了整治“会议多”,规定凡是需要基层官兵参加的会议由月初的办公会统一安排。同时,利用营区广播、电视电话会议系统等载体及时传播信息,并在局域网上建起“信息窗”,不仅有效杜绝了同一会议层层开的现象,还加快了传播信息、抓落实的速度。二是以“简”克“多”。简单往往意味着低成本、低消耗,意味着快捷高效。部队各方面工作千头万绪,机关抓落实的过程,从某种程度上来说就是引导基层如何变繁复为简单的过程。比如为了减少检查评比,有个单位就推出了“一站式”检查评比模式,要求机关各部门在不影响效果的前提下,对各部门的单项检查评比,能精简的精简,能合并的合并,使检查评比效率大为提高。三是以“法”治“多”。科学发展是有序发展,而有序发展只有在法规制度的严格规范下才能实现。实践证明,只有发挥法规制度的调控作用,从源头上把工作统筹好、把节奏控制好、把秩序维护好,才能从根本上克服“五多”现象。