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简约出效益

  年初,某部机关同志在提交党代会方案时,首长大笔一挥,会议时间由5天压缩为3天,经费压减了三分之一,不送纪念品,不搞文艺演出,不做展板,按照简单节约的原则办会。后来机关组织会议和活动,都按照这一原则开展,结果既节约了办公经费,又提高了办事效率。这种简约管理的做法值得提倡。

  简约,其含义大略有三:一为朴素、节俭;二为精练、简化;三为合理、适度。说白了,就是把复杂的事情变简单,把深奥的道理说浅显,把高昂的开支压适度,讲求实事求是,讲求质量效益。时下,一些领导和机关在慨叹“五多”顽症难以解决的同时,却把大量的时间用在文山会海上,讲话一写就上万字,会议接连不断,工作组一批接着一批。文风、会风、作风不改进,深入贯彻落实科学发展观、科学指导部队建设就是一句空话。把简约管理的理念引入实际工作中,既是艰苦奋斗精神在改进机关作风中的具体体现,更是在实践中贯彻落实科学发展观的必然要求。

  要做到简约,其实也有方法和规律可循。一是改大为小。这与某些人专门追求“大”正相反,因为小有小的好处,小有小的优势。比如要推进某项工作,与其不管客观差异一哄而上搞“大呼隆”,不如先找个基层单位搞“小试点”。二是改细为粗。人们对改粗为细比较熟悉,因为大家经常说对工作要“逐步细化”。这里的改细为粗不是指不认真对待工作,而是指着眼于大处,而忽略细枝末节的方法。这里的“粗”,是指主干;“细”,是指枝叶。有的人不分主次,不分轻重,事无巨细一律亲力亲为,往往是捡了芝麻丢了西瓜。改细为粗,就是抓住关键,抓好大事,分清主次和轻重缓急,集中力量抓好重点工作,把基层职权范围内的问题交给基层自己解决。三是改多为少。现在有一种“贪多”的思维定势,一说重视某项工作,就不惜投入大量人力、物力、时间,多多益善,而不管所有的这些投入所能得到的终端效益。这里不是说积极抓工作不对,而是不把握好投入的度,不量入为出,完全不考虑投入产出比,就会白白浪费宝贵的资源和时间。正确的做法应该是,在决策前做好调查研究和论证评估,从最终的效益出发,减掉那些投入多、见效少的项目。四是改繁为简。把那些没有实际意义的、形式主义的繁文缛节统统改掉。

  由上可知,简约管理是在系统思维指导下,利用科学的方法,将工作主题核心以外的枝节因素尽可能地剔除掉,使复杂的问题简单化,简单的问题条理化,从而简化人际关系,优化工作流程,提高工作效率,创造更佳效益的一种高效管理方法。提倡简约,还应注意理清几个概念。首先,简约不是简单化,它是在系统思维指导下的科学方法。离开了系统思维,简约就成了简单化。其次,简约不是无所作为,而是把握问题实质的大作为。并非实行简约管理,机关的工作就无事可做了,而是让大家把精力转移到关系部队战斗力的大事上。第三,简约不是把应有程序都减掉,而是使工作效率更高。任何工作都是一个有始有终的首尾一脉相承的链条,不能任意割裂,真正需要的程序和环节是不能跳过去的,减掉的只是那些多余的东西。

  简约的本质是实事求是,关键在于质量效益。“大道至简”,“精于心,简于形”。一切从实际出发,遵循客观规律办事,才能做到摒弃一切不必要的形式,追求内在的充实、内容的丰富、内涵的深刻。如果只片面地强调一切从简,违背了事物的客观规律,放弃了必要的程序、形式,一样会陷入形式主义的误区。领导机关要始终贯彻我们党实事求是的思想路线,凡事遵循客观规律,讲求质量效益,一切工作往实里抓,切实做到以最小的投入,换来最大的效益,使科学发展的理念真正渗透到日常工作中去。
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