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广州编印礼仪手册教育公务员 着装施礼看齐白领

  信息时报:广州市公务员礼仪手册首发

  公务员着装看齐都市白领

  □专题撰文 信息时报记者 黄鹏 通讯员 陈志平 何宇

  开会打鼾、浓妆艳抹、上班聊QQ……这些备受百姓挑剔的公务员不良形象都将得到规范。

昨日下午,《广州市公务员礼仪手册》首发式在市政务服务中心举行,全书分仪表、交往、人际、礼仪和外交五篇,约2万字,配图27幅,较为全面具体地对机关工作人员在着装仪容、沟通接待、人际相处、公务活动、外事交往等方面的礼仪作出规范和指引。

  仪表篇

  穿衣打扮相当知性

  礼仪手册表示,公务人员的仪容仪表是政府形象的直接展现,因此穿衣打扮要给人以职业素养的“第一印象”。

  如果说白领的形象是知性职业,根据礼仪手册,可以看到,公务员给人的第一印象可以说是比白领还白领,男士应该像绅士,女士则要比OL更知性。

  手册特别指出,公务员特别是窗口公务员“浓妆艳抹”会让老百姓“吃不消”,也直接影响着公务员的形象,所以,在仪表方面,手册在服装、仪容、配饰和仪态四方面作了具体要求,服装方面要求穿着符合身份,配饰要求不能过于夸张,甚至在举手投足上也作了详细规范。

  男女着装细致要求

  男士要懂得穿西装

  礼仪手册确认西装在男公务员中的主宰地位。并且细致地指点如何穿好西装。提醒不要穿毛衣配西装,表示蛇皮、鳄鱼皮等贵价皮鞋不应搭配正式西装。也强调西装上衣的外口袋只是装饰性的,一般不装东西。

  重要公务场合要求男士着正装,越是隆重的场合服装颜色越深,袖口商标要去除;另外还特别要求男士不要把手机、眼镜、钥匙别在皮带上。

  女士莫要叉开腿坐

  礼仪手册提倡女公务员上班、出席活动应该适当化妆,但认为不宜染指甲,而且不应当众化妆或补装;上班着装宜选择“流行中的保守”、“保守中的流行”的服饰,不宜穿得太标新立异,忌短、忌露、忌透;在隆重的场合穿高贵的旗袍更能展现柔美高贵,关于配饰;要求女士的配饰要大方高雅,不要把首饰往身上堆,要戴得合适,色彩质地要讲究符合身份。仪态要端庄文雅,女士千万不要叉开双腿坐。此外还特别提醒丝袜一旦出现破损抽丝应该马上换掉,并提醒随身携带一双备用丝袜。

  交往篇

  接访中不可一问三不知

  在许多老百姓的眼中政府机关是高不可攀的“衙门”,老百姓觉得公务员不够“亲民”,常有媒体报道有些公务员的“傲慢事迹”。为扭转公务员的公众形象,在交往方面,手册对打电话、介绍、名片、握手、交谈、拜访等方面做出了相应的指导和规范。

  手册强调微笑是公务交往的“职业名片”,要通过微笑,传递敬业乐业的精神,指出“向来访人员问好,是政府亲民形象的体现”。并特别提出接访中千万不能说“不知道”、“不清楚”、“问别人去”。

  待人接物细致要求

  电话:不要说“喂”

  接电话时不要说“喂”,而应先自报家门,即使接到打错的电话也要礼貌应对,同时还要求一般工作电话最好在3到5分钟之内。在开会、听报告等场合,不宜使用手机,并要将手机调到无声状态,还应注意一些场合手机使用禁令;

  名片:不要拿着名片盒分发名片

  注意不要拿着名片盒分发名片;握手时不宜把另一只手放在口袋里,男士不能戴着手套与他人握手;在交谈中,礼貌用语需要特别注意,不要心不在焉或不断打岔、插嘴;

  拜访:有事登殿礼为先

  公务拜访的礼仪适用于到基层办事。公务拜访应避免工作繁忙或单位举行重大活动的时间,须先预约确定人数。

  资料

  塑造公务员形象处处都流行

  上海:2006年开始关注形象塑造

  2006年,上海市举行一系列“公务员形象与修养”活动,旨在全上海推行公务员形象塑造。

  河南:女公务员不要低胸露脐

  去年1月,河南省就发文建议规范公务员形象女性不得穿低胸露脐装。

  台湾:研究重塑文官应有的形象

  在台湾,塑造公务员形象也不甘落后。今年4月,台湾“考试院”成立文官制度兴革小组,为重塑文官应有的形象,积极研讨公务伦理,根据问卷显示,清廉关怀是台湾人们希望文官应具备的重要指标。

  佛山:举行公务员形象大赛

  去年,佛山印发《机关工作人员文明服务礼仪规范(试行)》规范公务员形象,并举行公务员形象大赛。

  人际篇

  读好上司这本教科书

  中国是个人情社会,办公室难免有亲疏远近之分,而“办公室政治”往往会导致很多部门内出现小团队,这显然直接影响政府部门工作效率和形象。在人际方面,手册在与同事、上司和下属工作相处方面做了指导。

  礼仪手册提出同事情缘应该好好珍惜,应努力营造在这个“家”中的好“人缘儿”。

  手册提醒,遇到一个好领导等于遇上了一本“教科书”。因此,应该读好上司这本教科书。

  人际关系细致要求

  上司是一本书

  树立服从意识,下级服从上级才有可能政令畅通。

  说话要注意维护领导形象。

  请示领导,不得越级。

  领导布置任务时,最好复述一遍加以确认。

  工作进行中要及时向领导汇报,完成后更要及时报告。

  陪同领导外出工作,要做好细致的安排和服务,包括住宿、饮食、交通等。

  同事犹如家人

  手册表示要多关心身边同事,不妨主动斟茶、抹一抹桌子,如果有种养花草,还可以帮忙浇水清理枯枝;另外,不要在办公室打听或议论同事隐私,话语中避免涉及同事的忌讳或短处,切忌讲低级庸俗的笑话和“段子”,学会尊重你不喜欢或不喜欢你的人。

  对待下属一视同仁

  在听取汇报时不应频繁看表或表现出不耐烦,更不要粗暴打断,同时还要阻止谣言或风言风语传播,不要背后说长道短,更不要搬弄是非。

  礼仪篇

  派对宴会很和谐

  近年来“会议上,听取鼾声一片”报道经常见诸报端,有些会议上,台下的与会者不顾台上领导专家的泱泱大论进入梦乡,整个会场鼾声此起彼伏,“鼾”潮不断;因为“赠答”没有相应的标准,许多老百姓不轻易见往往会把它与“受贿、行贿”挂钩,引来误会;而最近“广东海丰工商局长葬母车队连绵1公里”的新闻见诸报端,引来非议。对此,手册在礼仪上对会议、接待、宴请、凭吊等做出指导和规范。

  礼仪交往细致要求

  会议

  手册除了对会以前期准备如天气预报、交通指引、饮食住宿等方面做出指导外,还对会议的主席台座次安排也进行了图解。针对“会议鼾声”,要求与会者保持良好精神状态,认清倾听、做好笔记,还要保持会场安静,不交头接耳,别让手机在会场上响起。

  赠答

  手册规定公务馈赠应选择价格适中、做工精美、富有纪念意义并精心包装的礼品,别让“礼”沾上太多功利色彩,但送礼应具有保存价值,可考虑选择如壁画、匾额、雕塑、摆放的有特殊意义或纪念意义的工艺品,而对于有可能影响公正执行公务的礼物,要坚决拒收,最好当场拒收,但讲究方式、方法,依礼行事。

  媒体

  手册称应通过公开、规范的渠道是社会公众更加充分地享有知情权,对社会重大事件、突发公共事件、社会热点问题等公布政府态度和处理意见,切忌生怕泄密或“顾左右而言他”或简单答以“无可奉告”。

  丧葬

  在凭吊上推崇丧事从简、因事致礼、注意礼节的基本礼仪,不应过于铺张。

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(责任编辑:赵健)

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