永州铁通对内部办公OA管理和使用进行规范和完善

　　永州铁通为加快分公司电子办公建设步伐，降低日常办公成本损耗，进一步提高工作质量和工作效率，从3月1日起，对内部办公OA的管理和使用进行了规范和完善。

　　首先，为提高内部资料的保密性，对办公OA的使用对象进行了明确：限分公司机关各部门、中心在岗正式员工和区域经营部经理（含全日制劳务工区域经理）使用。

　　其次，对内部办公OA的“公告信息”等五大版块的功能进行了细化。各版块“各司其职”，可实现分公司“通知下发、会议纪要、红头文件下发、部门间文件会签、点对点交流、问题反映及处理、经验交流”等多项处理功能。

　　同时，要求各部门、中心、区域经营部相关人员必须做到办公时间登录办公OA，处理属于本部门的待办事项。如出现未及时登录，造成公司文件、通知延误等不良后果，将给予责任部门单次50元的考核。

　　从近一个月的使用情况来看，各部门基本能按照新规定使办公OA，文件、通知等查收及时率达到了98％以上，文件会签时间由原来的2-3天缩短至1-2天，一般在岗正式员工点击率也随之大幅提高。（孙雨马娜）