东莞或将取消纸质红头文件实行“低碳”办公
来源:
中国新闻网
2010年03月20日13:53
中新网东莞3月20日电(李映民叶间开吴锦勇)广东东莞市将把会议文件电子化并放到办公系统上供查阅,全面推进机关办公自动化,逐步在全市范围内消灭纸质公文的往来和流传,这是记者今天从东莞市政府获悉的。
据了解,目前东莞市委办制发的红头文件(主要指以市委、市委办名义印发的文件),一般先通过OA(办公自动化系统)将电子文档发出,然后再印刷成纸质文件,由秘书科以邮寄形式发出,最后到达相应镇街、部门的时间一般需要10天左右,在以急件邮寄的情况下也要2~3天。据了解,目前省内珠海、惠州、汕头等市已经实现红头文件无纸化发送。
从今年1月11日起,东莞市党政班子联席会议正式实行无纸化办公。会议召开时,工作人员操作会议材料管理系统,将会议讨论的通过显示屏呈现给各参会人员查看和研究讨论,参会人员也可自主操作终端阅览有关材料内容,还可随时在电脑上查阅历史会议、政策法规等决策背景资料。这样算下来,每次会议可节约近万张纸。
为此,记者专门采访了东莞市环保局副局长刘国军,他对“低碳”办公十分支持,他认为取消纸质红头文件不但可以减少资源浪费和环境污染,同时也能提高办事效率,办事更加快捷。
其实,在更早前东莞市大朗镇行政机关就已实行“低碳”办公,包括使用节能环保铅笔、钢笔、再生纸等节能环保办公用品;同时,随着该镇信息技术和电子政务的建设,建立和完善电子政务信息系统,实现了“无纸化办公”。
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