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日本环境相石原伸晃
由于谷歌公司提供的互联网邮件具有免费共享功能，以日本环境省为首，其在国外举行的国际条约的商谈内容等，至少有6个日本政府部门的信息变得人人可阅。鉴于日环境省职员未能设置邮件阅读权限，导致外部可轻易看到日环境省内部信息，日环境相石原伸晃7月16日表示，将会对邮件设置操作错误的职员进行处分。
据日本NHK电视台7月16日报道，石原伸晃在内阁会议后的记者会上表示：“这简直是常识性错误，说明环境省人员对于信息安全的认识不足，我们要彻底防止此类事件再次发生。”他同时还称：“根据内部规定，应当采取安全管理措施保护必要的信息，而这次的问题明显违反了这一规定。”石原计划以违反内部规定为由，在和人事院协商的基础上处分相关人员。
另据日本共同社报道，日本环境省在当天召开应对总部会议，确认除本次事件之外未发生过外部人员可以浏览内部邮件的事例。为防止类似事件再次发生，会议决定原则上禁止在信息往来中使用网络邮件服务，切实使用环境省的系统。
据环境省称，失误原因在于负责职员直接使用了最初设定的谷歌邮件服务，不知道其处在公开状态。原本可浏览的66封关于今年1月控制水银进出口《水俣条约》国际会议经过的邮件在9日晚被删除。
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