大洋网讯 广州日报报道,年届50的司法干部张先生,近日偶然和儿子谈起他的档案,没想到儿子竟给他一个惊人的回答:“换了那么多个单位,我也不知道我的档案现在究竟到哪去了!”“档案怎么能丢呢?”张先生觉得简直不可思议。 现在,越来越多的年轻人却对档案不以为然,甚至看作是自己工作流动的“束缚”而欲丢弃。对近年来这种越演越烈的“遗弃档案”现象,人事部门特意提醒“潇洒一族”们,档案功能在现代社会的淡化绝不代表着它是能够随便丢弃的“身外之物”。 “潇洒一族”不愿为档案所困 在北方一所大学毕业后进入广州一家事业单位工作的小张,还不够一年他就觉得干得“很不爽”,一心想“跳槽”的他,考虑到当初和单位签订了3年的合约,如果要拿回档案就要赔偿单位一大笔违约金。于是他招呼也没跟单位打就“跳”了。 几年间,他辗转“跳“了几个单位。对于当初被自己扔在原单位的档案,他干脆一直不闻不问。 面对父亲的不解,小张却很不以为然:“如果我当初一直背着那个档案的包袱,哪能这么自由地从东家跳到西家?那上面不知到底写了些什么的档案对我而言,大的用处没有,反而是种束缚。” 托管中心“无主档案”堆积成山 小张的“潇洒”并不是孤立现象。据统计,在一个月前才成立的广州市人事档案托管中心,聚集了从1995年中国南方人才市场成立以来,历届大学毕业生们遗弃的档案多达7000多份。它们的“主人”大部分都是这两年毕业后暂时找不到接收单位,而把档案留在学校,随后一直都置之不顾的大学生。 南方人才市场管委办副主任王世华告诉记者,“遗弃现象”愈演愈烈,近两年的“无主档案”占去总数的一半。正是因为越积越多的这些“无主档案”,南方人才市场最近得到批准专门成立了一个人事档案托管中心,给这些久已无人问津的“死档”一个“保管站”。 目前中心内除应届毕业生遗弃的档案外,还有大量因为工作流动、违约跳槽而被留在各个单位里的档案。目前在这个成立了不过一个多月的中心里,就已经摞下了这些“死档”一万多份。 “人档分离”是一种趋势但中国不会取消档案制度 “人档分离”不代表档案能随意丢 面对“遗弃档案”现象,社会学专家普遍认为,随着社会经济的发展,档案的功能确实会相应淡化,“人档分离”是一种趋势。社会经济研究员齐敏之认为,市场经济发展最基本的一个要素,就是劳动力的自由流动,而人档紧密结合的人事管理制度,是阻碍这种流动的。 但人事部门的专家普遍认为,“人档分离”体现着社会在进步,但是并不代表着档案能随便丢弃。在相当长的一段时间内,我国现行的档案制度还不会取消。 不应该弱化档案观念 “就我国目前的国情来说,不管怎样都不应该弱化档案观念。”王世华说,所谓的这些“死档”其实都不是真正意义上的“死”掉,“可能某一天它们就会‘复活’。”事实上,人事档案在平常的生活里可能还一时没有体现它的“威力”,“但是其实很多手续还是绕不开档案这一关的。在很多需要办理正式手续的场合例如出国、升学、结婚、生育等时候,你就会发现根本没办法离开你的档案。所以我们现在对手里的这些档案还应持一种‘等待’的态度,总有一天这些遗弃的主人们还是要找上门来的。” 而那些擅自跳槽而将自己的人事档案扔在原单位不闻不问的做法,也很不明智。因为很多单位对这些“黑”档案的管理都很不情愿,“因为你的跳槽也是造成了该单位的损失,然后对你的档案的管理还会增加该单位的成本,所以现在不少的单位对这些‘黑档案’要不就是过了四、五年就通过正当的法律程序申请将这些档案作废,要不就是将档案转托给人才交流中心,但这也需要一定的成本。所以不要以为你‘炒’了单位后就可以‘逍遥自在’,一旦当你有一天需要再用到档案却找不到时,那就后悔莫及了。” 建托管中心是可行方法 王世华认为,目前解决这一问题的出路不在于弱化档案观念,而是在于如何进一步加强管理。“利用电子化的手段,建立托管中心,是一个可行方法。不但对个人的发展有好处,对缓解社会的一些深层次的矛盾也是有效的。” 据了解,在西方一些国家如美国,档案是实行社区管理的。一个人一出生,就会拥有一个“终身号码”,然后这个人就会拥有自己的一份电子档案。由于美国的电子网络非常发达,日后这个人无论去到哪里,在哪里工作,有无刑事记录等,都会通过网络将资料输入这个人的电子档案。对个人来说,他就不用把一大叠的档案材料背在身上,只需持一张电子卡就行了,一般带在身上的都是一些自身学历或专业资格的证件,如学位、律师证等。当他找工作时,不用将档案也带到公司或单位,他的公司或单位想查他的过去,只要通过网络输入这个人的终身号码即可,非常简单快捷。 (邱瑞贤 林洪浩)
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