本报讯 记者马利民张晓东四川省绵阳市国信公证处靠高质量提升公信力,赢得了社会各界的认可。近年来该处先后荣获四川省、绵阳市文明公证处称号,被评为“省级诚信公证处”、“党风廉政建设先进集体”,两次荣立集体三等功。
今年4月,被评为“全国公证行业文明公证处”。
据国信公证处主任苑冬梅介绍,近年来处里把公证质量作为公证工作的出发点和立足点,通过建立健全公证质量监督管理制度,推行公证卷宗质量定期互查制,有效防止了错证、假证的发生。同时,搭建起公证办证制度、公证质量检查制度、公证质量赔偿制度为一体的公证质量监控体系,从审查材料、公证文书审批程序、出证、送达、归档等各个环节把好质量关。
国信公证处还建立了重大疑难公证集中研究、重大情况及时报告制度,既严把了质量关,又提升了自身的业务能力。去年9月8日,当事人秦某申请对自己向绵阳市游仙区人民法院递交起诉文书遭到拒收的行为进行公证。并以争取诉讼保全时效为由,执意要求公证员必须马上受理并出具公证书。考虑到该案涉及受案的人民法院,公证员及时将该案提交公证处集中研究,并在得到上级原则同意受理后,主动向受案法官进行了情况通报,法院表示理解。当天下午,公证员对当事人向法院案件接待人员递交起诉诉状文书的过程进行了现场拍照和实况记录,及时为当事人出具了公证书。