本报昆明12月19日电 欧阳治民、李玉现报道:今天,成都军区某团召开军人代表大会,团长杨毅在作工作报告时,用了4张图表,使报告中原本冗长的表述变得简洁生动。报告起草小组成员、组织股长蔡学璋告诉笔者,这4张图表替代了原稿中的3000字,不仅精简了报告篇幅,缩短了会议时间,表述也更加准确和生动。
筹备会议时,报告起草小组几经讨论修改,撰写了万余字的初稿。政委王义安认为,报告的分量不在于长短,而是要通俗易懂、求真务实,建议用图表替代稿中大量使用数字的部分内容。起草小组用软件制作了“年度军事训练情况一览表”、“基层经费投入折线图”、“农副业生产收益情况柱状图”和“营区改造工程示意图”4个附件图表,使报告一下减去3000余字。
就拿“基层经费投入折线图”来说,折线图下侧,用彩色的“饼状图”注明投入基层经费占团队经费的比例。四连士官代表张林说:“钱往基层投,劲往基层使,真是"一图胜千言"!”一营教导员明文勇说,文字是平面的,而图表是立体的,更加直观形象。
“图表式报告”还使以往开会常说“少数”、“有些”等模糊用语少了。如在“年度军事训练情况一览表”中,各项训练统计指标一目了然,先进单位好在哪里,其他单位的差距有多少,都实实在在,令人信服。